БЛАГОДАРНОСТЬ

Я благодарен Богу за то, что в каждый момент моей жизни Он дает мне возможности для развития и духовного роста. Я благодарен Богу, что могу помогать людям, делать добро и еще получать за это деньги, признание и славу. Всю славу и часть денег (10%) я отдаю БОГУ.

Я благодарен моим родителям за прекрасный «компьютер» (мое тело и мозг), который я от них унаследовал. И благодарен учителям, у которых я научился лучшим в мире программам мышления и навыкам. Я благодарен моей жене и детям, которые помогают мне во всем. Я благодарен всем, кто помогает мне создавать обучающие программы, которые улучшают жизнь людей.

Весь коллектив IPSystems и «Издательство IPIO», а также художников, редакторов и дизайнеров. И я благодарю тебя, мой читатель, за то, что начинаешь действовать. Главное – не останавливайся!

Я ЗНАЮ – ТЫ МОЖЕШЬ!

ДЛЯ КОГО ЭТА КНИГА

Эта книга необходима каждому человеку, который понял, что надо управлять своей жизнью. Всем читателям Стивена Кови, которые осознали, что надо быть проактивным (1 навык высокоэффективных людей). Всем студентам и бизнесменам, артистам и спортсменам. Для каждого из нас в сутках 24 часа. Каждый из нас имеет мечты. Каждый хочет максимально эффективно использовать своё время, энергию и жизнь.

И если ты искал систему, которая позволит тебе удвоить свою результативность, продуктивность и эффективность – ты ее нашел. Если ты хочешь достигать больших результатов – это для тебя. Ты хочешь точно знать, что делать и что не делать – это для тебя.

У тебя стресс? Навалилось больше дел, чем ты можешь сделать? – книга для тебя. Обычно чем больше ты делаешь, тем больше наваливается.

Ты все время чем-то занимаешься, а результаты не радуют. Меньше занимаешься – и вновь не удовлетворен. После изучения и применения этой книги ты будешь заниматься тем, что действительно необходимо, и радоваться результатам. Это и есть ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ.

Я очень люблю свою первую книгу «Действуй! 10 заповедей успеха». Я написал её в 2008 году. Тысячи читателей присылают мне благодарственные письма. И я надеюсь, что эта книга-тренинг принесет еще бóльшую пользу. Я буду твоим личным тренером и приложу все силы, чтобы ты достиг полного контроля и построил эффективную, гармоничную и счастливую жизнь!

Действуй! Живи! Влияй! Богатей! Люби!

Я ЗНАЮ – ТЫ МОЖЕШЬ!

Часть первая. ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ!

ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ!

Управление жизнью и временем

ВВЕДЕНИЕ

Один из главных жизненных вопросов: как всем управлять?

Ответ – всем управлять невозможно. Надо определиться, что для тебя важно, и делать то, что важно. А остальное пустить на самотёк и не переживать. Положись на Бога. Он всё разрулит…

Нам надо научиться использовать два главных процесса: обработку входящей информации и планирование действий. Всю входящую в твою голову информацию надо поставить под контроль.

Планирование / решение, что именно ты будешь делать – это второй процесс.

А для того, чтобы ты начал ДЕЙСТВОВАТЬ, я подарю тебе 5 видеоуроков из онлайн-тренинга «ПОБЕДИТЕЛЬ ЛЕНИ». Их хватит для того, чтобы сдернуть тебя с рычага прокрастинации и лени. Хороший план + его реализация = РЕЗУЛЬТАТЫ в жизни.

Эта книга-тренинг – часть моей главной Миссии:

Я хочу создать универсальную систему развития – самую простую и действенную. Она называется «Система 5 сфер»™.

Эта универсальная система улучшает 5 основных сфер жизни.

ДЕЙСТВУЙ! – общее развитие личности. Сюда входят цели и планы. Умение обучаться любому знанию и навыкам.

ЖИВИ! – физическое развитие. Энергия и здоровье. Это топливо для успешной жизни.

ВЛИЯЙ! – коммуникация, лидерство. Один в поле не воин. Для реализации человеческого потенциала необходимы навыки коммуникации.

БОГАТЕЙ! – создание богатства. Мы все живем в материальном мире. Человеку необходимы еда и жилье. Если человек реализовывает свои мечты, которые помогают людям – он неизбежно начинает зарабатывать деньги. Деньги позволяют ему создавать еще больше пользы для мира и людей. Каждый может научиться управлять своей жизнью, своей энергией, своими отношениями с другими людьми и деньгами.

ЛЮБИ! – отношения, семья, воспитание детей. Эмоциональное состояние человека зависит от количества любви, которое он производит. Счастье в жизни зависит от навыков общения с самыми близкими. Этому тоже надо учиться. Когда-то я вел блог, где собирал материалы на тему Пяти сфер. Затем блог вырос, и сегодня это Портал с более чем 200 авторами-экспертами. Там ты найдешь лучшие экспертные материалы на тему Пяти сфер 5sfer.com.

ЧТО ЗНАЧИТ «МНОГО ЗАМЫСЛОВ В СЕРДЦЕ ЧЕЛОВЕКА»?

МНОГО ЗАМЫСЛОВ В СЕРДЦЕ ЧЕЛОВЕКА, А ЗАМЫСЕЛ БОГА – ОН ИСПОЛНИТСЯ…

ПСАЛМЫ

«В сердце человека» на языке мудрецов значило «в подсознании». В нашем подсознании крутится множество мыслей, но мы не осознаем их. Ученые посчитали, что в день в сознании человека проходит от 50 до 70 тысяч мыслей. Это только тех, которые человек осознает. А сколько в нашем подсознании неосознанных мыслей? Миллиарды. Все, что человек запомнил за свою жизнь и может вспомнить или сказать, сохраняется в его долговременной памяти, как в чулане. А память находится в подсознании. И в день 50 тысяч мыслей «всплывают» в сознании.

Как я проверил? Очень просто. Одна мысль в секунду. Именно столько у тебя заняло времени осознать фразу «одна мысль в секунду».

Вот давай мы сейчас её проверим. Я задаю тебе вопрос: Когда у тебя день рождения? И из твоей памяти в сознании всплывает ответ:

.......... числа ........... месяца ............. года. (Секунда = 1 мысль). В минуте 60 мыслей. В часе – 3600 мыслей. 15 часов в день = 54 000 секунд = 54 000 мыслей. Большинство мыслей «всплывают» из подсознания. Какая-то часть мыслей входит из внешних источников. В сознании проактивный человек имеет возможность сделать выбор. Реактивный человек – автоматически реагирует.

В любом случае, тот выбор, который человек делает из множества возможностей, становится не только его выбором. Это также выбор БОГА. Потому что реальность – это производное от желаний и действий миллиардов людей. И всему даёт энергию и силу БОГ. Он суть мироздания.

Поэтому «много замыслов» – это внутри мышления, а «решение Бога – то, что исполняется». Вся реальность – это «решение Бога».

Если ты поймёшь эту фразу, поверишь в неё и запомнишь, то тебе практически всё станет понятно о жизни. Ты перестанешь лишний раз волноваться о результатах. Их контролирует Бог. Он не ошибается. Так что за результаты не волнуйся – будущее под контролем Создателя. Сосредоточь внимание и усилия на «здесь» и «сейчас». Предпринимай максимум полезных действий, а результаты будут. Не нравятся результаты? Это опыт. Делай выводы, учись совершать более правильные действия. Делай их лучше и быстрее – и получай новые результаты.

И если тебе в момент получения результата кажется, что это не лучший вариант, вспомни слова Стива Джобса, когда его выгнали из Apple:

 
«Точки твоей жизни когда-нибудь соединятся, и из будущего тебе станет понятно, для чего было то или иное событие
в твоей жизни. А пока ты должен верить, что «точки» соединятся во что-то очень хорошее. Для этого тебе надо положиться на судьбу или на Бога».
 

А я предлагаю чаще смотреть на небо и не забывать, что в мире живёт 7,5 млрд человек, и все умрут в ближайшие 80 лет. Так что волноваться особенно не о чем. Надо просто делать своё дело, жить своей жизнью и радоваться. А если ты хочешь что-то создать, то необходимо стать эффективным. И в этом тебе поможет система ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ.

ВСЕ, ЧТО БОГ ДЕЛАЕТ – К ЛУЧШЕМУ.

ПОГОВОРКА

Если получилось то, что ты хотел – время радоваться! Если не получилось – время учиться и делать выводы для дальнейших попыток реализовать твой замысел.

Все к лучшему!

 
Жена мужу:
– Ты опять лежишь на диване…
– Зато ты знаешь, где меня всегда можно найти.
 

Система «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» поможет тебе устранить хаос в подсознании. И осознанно выбирать проекты и действия, которые стоят того, чтобы положить на них жизнь. Ведь каждая минута, час и день безвозвратно уходят в прошлое. И в конце жизни некоторым становится «больно за бесцельно прожитые годы»…

 
Приходит пациент к доктору.
– Доктор, я хочу жить долго, что вы посоветуете?
– Бросить пить курить, не общаться с женщинами, не играть в азартные игры.
– И что, доктор, я буду жить долго?
– Не знаю, но ощущение этого у вас появится.
 

ЖИЗНЬ НАДО ПРОЖИТЬ ТАК, ЧТОБЫ ПОТОМ НЕ БЫЛО МУЧИТЕЛЬНО БОЛЬНО ЗА БЕСЦЕЛЬНО ПРОЖИТЫЕ ГОДЫ.

НИКОЛАЙ ОСТРОВСКИЙ

Многим мешает действовать страх неудачи. Я предлагаю тебе два средства лечения от этого страха.

1. Всё надо тестировать на мини-шагах. Пробуй. Мелкая неудача не так пугает, как большая. В японском подходе к жизни ИКИГАЙ есть правило № 1 «Начинай с малого». Действуй маленькими шагами – и не будет страшно.

2. Неудач не существует. Есть только опыт. Любой результат – промежуточный. И ты можешь извлечь из него урок для следующего шага.

Это мысль, которая повысит твою эффективность. И она тоже будет с тобой, пока изучаешь книгу. Читай эти фразы вслух, слушай их, говори своему окружению. Они дают правильный настрой. Главное – иди к своей цели! Почему это главное? Только так можно построить системную жизнь и реализовать свой потенциал. Все внешние стимулы, которые влияют на твою жизнь – хаотичны. Их много и они тянут тебя в разные стороны. Твои желания тоже хаотичны. Только поставив цели ты сможешь организовать свою жизнь. Это как вбить адрес в GPS автомобиля. Куда бы ты дальше не повернул – компьютер будет прокладывать новый маршрут к этой цели. А если адреса не будет? Куда ехать? Куда поведут случайные факторы.

Один из моих учителей, Робин Шарма, говорил: «Цель жизни – жизнь с целью». И я с ним полностью согласен. Твоя жизнь становится ТВОЕЙ, когда ты идешь к своим целям.

ЧЕТЫРЕ ГЛАВНЫХ ЭТАПА СИСТЕМЫ «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»

В систему входит Четыре главных этапа. Они разделяются на семь шагов. Все просто и понятно.

1. Вначале надо определить свои цели.

После этого надо ежегодно и раз в три месяца вносить в них коррективы. Как это делать, объясняю в главе «Планирование и контроль».

В этой книге, в первом шаге «Определи цели», приведены основные техники, которые помогут определить Миссию, Видение, Главную Цель на год и два Главных проекта. Этого достаточно, чтобы начать активно действовать. Если тебе будет недостаточно и ты будешь продолжать сомневаться в своих целях, то можешь изучить отдельную книгу по постановке целей.

Я написал книгу-тренинг «Ставь цели! Найти свою цель и достичь её за год». В ней я собрал все известные на сегодня техники постановки цели.

Запомни главный принцип – лучше поставить любую цель и двигаться к ней, чем не иметь цели и плыть по течению. Цель – это твоя идея о том, что тебе будет хорошо, когда ты получишь конкретно что-то. Ты её придумал, и пока ты её не достиг, можешь сомневаться в любой цели. Как это работает? Например, ты ставишь цель: хочу написать книгу к первому января этого года. Начинаешь писать, и тебе становится скучно. Тогда ты говоришь: «Может, это не моя цель?» И начинаешь в ней сомневаться.

Чем сложнее достигать цель, тем легче в ней сомневаться. В какой-то момент ты видишь, что не получается, и говоришь себе: «Это точно не моя цель». И начинаешь такой же процесс самоубеждения. Цель этой книги-тренинга – научиться управлять своей жизнью и временем. Без цели это невозможно. Поэтому в первой части ставь цель и просто тренируйся на ней три месяца. Не меняй и не прыгай. Не философствуй и не сомневайся. Мы тренируемся!

2. Необходимо изучить эту книгу и делать семь простых действий.

Эти шаги говорят о том, как работать с информацией, планировать и контролировать. Их надо проходить ежедневно и еженедельно, без исключений. И тогда твоя производительность и результативность вырастут минимум в 10 раз. А внутреннему спокойствию и ясности позавидует даже Будда.

3. Для того чтобы было легче приучить себя к этим семи действиям, мы переведем их в формат «минимум» – 100% – МАКСИМУМ.

Первое время ты будешь предпринимать небольшие, легкие действия, чтобы сформировать навык. Человеческие привычки и навыки подобны компьютерным программам, только загружаются намного медленнее. Я сравниваю приобретение навыка с выращиванием цыпленка.

Чтобы вылупился цыплёнок, яйцо должно пролежать в инкубаторе 21 день. Нельзя вытаскивать его ни на один день. Вытащил – пропал цыпленок. Быстрее не получится. Потом цыпленок растет несколько месяцев и превращается в курицу, а курица начинает нести яйца. Также и с навыком. 30 дней мы будем его ежедневно внедрять, а потом он превратится в курицу и будет нести тебе яйца. Завершенные проекты, деньги, признание и слава. Всё это «яйца» (следствие), а причина – это твой ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ над целями и действиями.

4. Для управления жизнью и временем начни пользоваться вспомогательными средствами.

Например, бесплатная программа для компьютера Wunderlist (сейчас она называется To Do), или можно пользоваться программой

Todoist – они практически идентичны. Я уже много лет пользуюсь именно этой программой для компьютера и телефона. В ней удобно и легко записывать все задачи, выделять из них важные, отмечать сделанные. Это самый приятный момент. От него вырабатывается дофамин и эндорфин – гормоны счастья. Просто завершай дела, достигай целей (больших и маленьких) и будь счастлив.

Я верю: из книги ты поймёшь, что надо делать. И начнешь делать.

И сначала ты должен в это поверить. Всё в этом мире когда-то было мыслями и идеями. Для того чтобы стать собранным, вначале надо в это поверить. Прямо сейчас начни говорить о себе только позитивно: «Я собранный и системный. Я контролирую свою жизнь. Я выделяю главное и делаю. Я действую по плану».

До тех пор пока ты веришь, что ты «неорганизованный человек» – все твои попытки изменить свои действия будут проваливаться. Для начала поменяй самоопределение. Я организованный человек!!! Вот так ты должен говорить и думать о себе. А то, что у тебя иногда беспорядок и ты опаздываешь? Это ИНОГДА бывает с любым организованным человеком. Важно, что является стержнем твоей личности, а что внешними действиями.

Есть известная история про психолога Абрахама Маслоу. Как-то он увидел, что его дочка плачет. Он спросил её о причине, и она рассказала, что плачет из-за беспорядка на её столе.

Абрахам Маслоу решил ей помочь и вместо того чтобы плакать, предложил дочери просто навести порядок. Они вместе разложили вещи на столе.

– Теперь порядок? – спросил Маслоу.

– Да, теперь порядок… – успокоилась дочка.

Абрахам Маслоу переложил одну вещь и спросил:

– А сейчас?

– Начинается беспорядок… – ответила дочь. И тогда Абрахам Маслоу сказал ей:

– Порядок на столе или беспорядок определяешь только ты. Сейчас у тебя есть лишь один способ раскладки вещей, который ты называешь «порядком», и все остальные способы, которые ты называешь «беспорядком». Поэтому у тебя много причин плакать. Но если ты назовешь «порядком» несколько способов раскладки вещей, то у тебя появится больше поводов для радости…

Ты должен контролировать свою жизнь. И для этого необходимо начать с контроля над своими мыслями и вниманием.

Вместо Инстаграма или Фейсбука ты будешь смотреть в свой список дел и задач и щелкать их, как семечки.

Соцсети подсадили нас на «иглу» серотонина. Сколько лайков у меня? И большинство людей скролит свои ленты для того, чтобы почувствовать иллюзию жизни и общения. Но в реальности они ничего не создают. Лучше скролить список своих задач и выполнять их. Любой законченный проект или достигнутая цель – это тысячи маленьких действий. Одно за другим, как сейчас. Я пишу – и появляется строчка за строчкой, страница за страницей. Чтобы написать книгу, надо примерно 100 часов. Если писать по часу в день – 100 дней. Если по два часа, то всего 50 дней – и книга будет готова. Три самых главных навыка в жизни – это настойчивость, фокусировка и умение учиться. А когда будет много завершенных проектов – социальный спрос на тебя будет зашкаливать. Людей, которые достигают цели, очень мало. И они всем нужны. Сейчас тебе надо настроиться на приобретение навыка ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ. Это минимум 30 дней ежедневной работы от 10 до 50 минут в день. Для того чтобы выделить это время, тебе надо понять важность этого навыка. Чтобы твой мозг среди тысяч других возможностей выбирал именно эту. Овладеть навыком контроля над делами и временем.

Для чего тебе это надо? Сейчас я напишу несколько причин. А потом тебе надо будет сделать упражнение. Написать минимум 20 причин, для чего тебе нужен этот навык.

Ничего не будешь забывать. Не будешь никуда спешить. Превратишь в реальность все прекрасные советы о 20/80 (20% действий дают 80% результатов). Как это контролировать? Теперь будешь знать и уметь.

Когда научишься и поставишь жизнь под ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ, сможешь помочь своему окружению и близким. Ты дашь отличный пример своим детям и окружающим.

Свои проекты я рассматриваю как социальную миссию улучшения жизни людей. Верю, что мои книги-тренинги используют люди, нацеленные на добро и духовное развитие. Поэтому наше с тобой изучение данной книги – это увеличение добра и света в мире. Представь ситуацию, когда 1 млн хороших и добрых людей вместо ежедневного просматривания по 100 чужих фотографий в Инстаграм сделают по 100 полезных дел ДЛЯ СЕБЯ. Каждый день они будут становиться в 100 млн раз сильнее! Эта мысль даёт мне много сил для написания этой книги и других моих книг. А так как я хочу принести пользу и добро для миллионов хороших людей – БОГ мне в этом помогает. Когда ты будешь писать свою Миссию – помни об этом.

Чем больше пользы ты приносишь миру, тем больше ресурсов у тебя будет. А теперь напиши минимум 20 причин, зачем тебе надо изучить Полный Контроль? Что это тебе даст? Когда будут причины – найдешь время и силы.

Упражнение: Мне надо взять жизнь под ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ для:

1. ......................................................................................................................................

2. ......................................................................................................................................

3. ......................................................................................................................................

4. ......................................................................................................................................

5. ......................................................................................................................................

6. ......................................................................................................................................

7. ......................................................................................................................................

8. ......................................................................................................................................

9. ......................................................................................................................................

10. ......................................................................................................................................

И т. д. желательно написать 20 причин. Тогда ты создашь мощнейшую мотивацию.

Итак, переходим к изучению программы управления жизнью и временем «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ».

КАК ДЕЙСТВОВАТЬ ПО КНИГЕ-ТРЕНИНГУ

Правила очень просты, ты сможешь их легко выполнить. Только сразу после того, как прочитаешь, нужно кому-то ПООБЕЩАТЬ дочитать книгу-тренинг до конца и сделать все упражнения. Это займет не более семи часов. Прочитать и сделать упражнения – и твои производительность и эффективность вырастут в несколько раз. Это стоит того!!! Называется этот приём «Декларация-Дедлайн». Я советую его применять и в дальнейшем, когда ты научишься выделять приоритетные для себя задачи. Чтобы создать дополнительное напряжение и сверхмотивацию на их выполнение, используй «Д–Д». (Декларацию-Дедлайн).

Как это делается?

Я (ФИО) .......................................................... обещаю такому-то человеку (ФИО) или группе людей: ........................................................................................................... Столько-то времени ........................................... заниматься таким-то делом ...................................................................................... . И если не выполню запланированное дело, обещаю штраф (впиши сумму, которую тебе будет

«больно» заплатить).

Делать дела тяжело и рутинно. Надо сделать так, чтобы «не делать дела» было бы больнее). Очень важное замечание: не бери обязательства на результат. Бери обязательство только на свои действия. Только на то, что под твоим 100% контролем. Например, в случае с системой ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ я бы посоветовал тебе взять такое «Д–Д».

Я ................................................................................................................................. обещаю .................................................................................................... ежедневно минимум пять минут, 100% – 25 минут и МАКСИМУМ час, изучать и применять книгу «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» 30 дней без перерыва. За каждый пропущенный день я заплачу штраф ............. (в зависимости от твоей з/п впиши сумму от 10 до 100 долларов). Форма контроля – ежедневные сообщения в Мессенджер о прочитанном и сделанном. Такое «Д–Д» обещание даст тебе возможность довести дело до конца. И ты получишь навык, который будет фундаментом для всех остальных достижений в жизни. Потому что без целей, планирования, дисциплины и контроля ты не сможешь построить успешную жизнь. А с ПОЛНЫМ КОНТРОЛЕМ – сможешь!

Такие декларации (и штраф) очень помогают сконцентрироваться на важном и приоритетном. Ты просто не сможешь отвлекаться.

ПРАВИЛА КНИГИ-ТРЕНИНГА

1. Прочитал – объясни троим людям. Найди позитивных развивающихся людей. Обломщиков и негативщиков остерегайся как огня. Можешь писать посты в Инстаграме или ФБ с хештегом #полныйконтроль. Отлично помогают запомнить все новые мысли видеосторис. Если ты изучал другие мои книги, ты наверняка знаешь Систему Сверхобучения 4-П. Если нет, то переходи по ссылке и читай об этом статью «Как запоминать прочитанные книги».

Это часть моего онлайн-курса «Мастер обучения».

https://l.5sfer.com/no-laziness

2. Используй формулу планирования минимум – 100% – МАКСИМУМ.

– минимум – 2 минуты;

– 100% – 25 минут;

– МАКСИМУМ – 1 час.

Поставь себе цель ВНЕДРИТЬ навык управлять своей жизнью. Процесс обучения вождению длится месяц. Точно также за 30 дней ты внедришь навык «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»™. Не останавливайся на одном дне, необходимо действовать каждый день. При этом иногда можно делать по минимуму. Полученные результаты будут тебя мотивировать. Главное – создай навык! Все время на изучение навыка ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ: семь часов на обучение и 30 дней по 5–10 минут в день – на действия.

3. ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ™ начинается с того, что у тебя есть твои личные цели и вся жизнь синхронизируется с ними. Как говорил Робин Шарма: «Цель жизни – жизнь с целью». Цели – это то, что ты и только ты создаешь у себя в голове. Это виртуальная реальность. Без создания этой реальности невозможно управлять жизнью.

Ничто не может тебе помешать поставить цели, кроме страха неудачи и страха осуждения и критики. От этих страхов просто необходимо избавиться перед постановкой целей. Вторая заповедь из «Действуй! 10 заповедей успеха» – именно об этом. Преодолей страх!

4. Для того чтобы пользоваться системой «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ», необходимо скачать и установить на свой компьютер и смартфон программу. Она бесплатная и называется To Do или Todoist. Они работают по одному и тому же принципу, но выглядят по-разному. Подбери, какая тебе больше подходит. Подробно об этой программе и о том, что пошагово надо сделать – в главе «Шаг 7. Автоматизация процессов». Там я подробнейшим образом показываю и рассказываю, как пользоваться этой программой.

5. Начиная с сегодняшнего дня – и каждый день – необходимо выделять вечером 10 минут на анализ прошедшего дня и на планирование следующего.

6. Начиная с этой недели, необходимо в конце недели выделять час на анализ проектов и подготовку следующей недели.

7. В конце каждого месяца необходимо выделять два часа на подготовку следующего месяца.

8. Начиная с этого года, в конце каждого года необходимо выделять два часа на подготовку к следующему.

ПРОСТО НАУЧИСЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ»!

НЭНСИ РЕЙГАН

Вот и все правила. Если ты согласен, то поставь свою подпись внизу этого листа. Этим ты подтверждаешь, что согласен выполнять восемь правил Полного контроля.

А я ставлю свою подпись под утверждением: твои эффективность, результативность и продуктивность за год вырастут минимум в два раза.

ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»

Система «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»™, как и остальные мои системы, это упрощенные и улучшенные гениальные научные разработки. Для написания каждой книги я изучаю от 3 до 5 бестселлеров и научных работ по теме. В сфере личной эффективности лучшие в мире системы – это Стивен Кови «7 навыков высокоэффективных людей» (2-й и 3-й навыки) и Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».

Там можно найти суть управления жизнью и основы тайм-менеджмента. Недостатком этих работ является их чрезмерная научность и сложность. Они о том, что надо делать, но не о том, как это делать. Брайан Трейси дает множество хороших советов. Отдельные лайфхаки.

«Полный Контроль» – это пошаговая, простая и автоматизированная СИСТЕМА.

Вначале давай разберемся, как работает Система.

«УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ» – НА САМОМ ДЕЛЕ ТЕРМИН НЕВЕРНЫЙ, ПОСКОЛЬКУ ЗАДАЧА ЗАКЛЮЧАЕТСЯ НЕ В ТОМ, ЧТОБЫ УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ, А В ТОМ, ЧТОБЫ УПРАВЛЯТЬ САМИМ СОБОЙ.

СТИВЕН КОВИ

ВЫ НЕ МОЖЕТЕ УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ: ЭТО ГИПЕРБОЛА. ВЫ МОЖЕТЕ РУКОВОДИТЬ ТОЛЬКО ДЕЙСТВИЯМИ И ФОКУСИРОВКОЙ СВОЕГО ВНИМАНИЯ. ВРЕМЯ ЛИШЬ ПОМОГАЕТ УЯСНИТЬ, В УСЛОВИЯХ КАКИХ ОГРАНИЧЕНИЙ, ТО ЕСТЬ ГДЕ И КОГДА ВАМ НУЖНО ВЫДЕЛИТЬ КОНКРЕТНЫЕ РЕСУРСЫ (СИЛЫ И СРЕДСТВА).

ДЭВИД АЛЛЕН

Это сказали профессора и великие ученные Стивен Кови и Дэвид Аллен. А я перевожу на понятный, современный русский язык с моими уникальными примерами. Есть огромная разница в «моделях мира», существующих в головах американцев и людей, которые родились и выросли в СССР.

 
9 признаков американца:
1. Он гордится тем, что именно Америка победила Гитлера во время вьетнамской войны в Ираке.
2. Он платит собственному ребенку за мытье посуды среднемесячную российскую зарплату.
3. Он переспал со своим психоаналитиком.
4. Он очень хочет похудеть, но не знает у кого спросить, как.
5. Даже в туалете он пользуется пластиковой карточкой.
6. Непринужденность озорной пьяной драки он всегда променяет на нудное судебное разбирательство.
7. Через всю его жизнь красной нитью проходит кетчуп.
8. Он тщательно следит за уровнем холестерина на этикетке.
9. В последний момент он убивает всех плохих и целуется с женой, после чего по нему идут титры.
 

ОСНОВЫ СИСТЕМЫ «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»™

1. Контролируй действия для достижения результатов

Тебе не нужно контролировать время. Тебе надо контролировать действия для достижения результатов. Даже еще проще: тебе просто надо выполнять запланированные действия, которые приведут к результатам.

Время контролировать не получится: 24 часа в сутках, 60 минут в часе. Контролируй – не контролируй, а больше не станет, меньше тоже.

Можно контролировать свои дела, менять приоритеты, делать быстрее и эффективнее. Этим мы и будем заниматься: учиться распределять максимально приоритетные дела по времени – и делать это максимально эффективно. И только то, что надо! Главное – НЕ ОТВЛЕКАТЬСЯ И НЕ ПРЕРЫВАТЬСЯ. Многозадачность – миф. 80% времени людей, которые переключаются с задачи на задачу, уходит впустую. Фокусировка и концентрация – вот пароль гениальных достижений.

ИСКУССТВО ДВИГАТЬ ПРОГРЕСС СОСТОИТ В ТОМ, ЧТОБЫ СОХРАНЯТЬ ПОРЯДОК, ОСУЩЕСТВЛЯЯ ПЕРЕМЕНЫ, И ОСУЩЕСТВЛЯТЬ ПЕРЕМЕНЫ, СОХРАНЯЯ ПОРЯДОК.

АЛЬФРЕД НОРТ, МАТЕМАТИК, ЛОГИК, ФИЛОСОФ

В первой части книги мы научимся ставить цели, планировать действия для их достижения и контролировать их выполнение.

Во второй части книги «Победитель лени» мы научимся побеждать прокрастинацию (откладывание) выполнения своих планов.

Хороший план + его выполнение = РЕЗУЛЬТАТЫ×10.

2. Создай состояние мышления, при котором 100% творческого и интеллектуального ресурса будет направлено на действия, которые приведут тебя к результатам.

Обычно человек вырабатывает 20–30% того, чего мог бы достичь, если бы «включился» на 100%. При обычном подходе к планированию и мышлению это невозможно.

Наша задача: с помощью использования методики «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» на 100% «включить» мозг и интеллект.

Если сказать проще, освободи мышление для достижения результатов. Для этого я предлагаю действовать в двух направлениях.

Первое направление – планирование по специальной системе

Этот способ планирования позволяет одновременно видеть все цели и задачи. В этом случае планирование будет учитывать общую картину твоей жизни и тебе не придётся совершать бесполезных действий. Таким образом, твой ресурс вырастет на порядок.

В ТЕЧЕНИЕ ПЕРВЫХ ДВАДЦАТИ ПЯТИ ЛЕТ МОЕЙ ЖИЗНИ Я ХОТЕЛ СВОБОДЫ. В ТЕЧЕНИЕ СЛЕДУЮЩИХ ДВАДЦАТИ ПЯТИ ЛЕТ Я ХОТЕЛ ПОРЯДКА. В ТЕЧЕНИЕ ДАЛЬНЕЙШИХ ДВАДЦАТИ ПЯТИ ЛЕТ Я ПОНЯЛ, ЧТО ПОРЯДОК – ЭТО СВОБОДА.

УИНСТОН ЧЕРЧИЛЛЬ

Второе направление – обработка всей входящей информации по специальной системе

Обычно человек реагирует на внешние сигналы. Например, житель крупного города получает в день до 15000 рекламных сообщений. Это и журналы, и наружная реклама, и компьютер, и телевизор. Встречи с друзьями, которые в разговоре рассказывают о своих покупках или планах. Все это – рекламные сообщения. Некоторые из них превращаются в желания, некоторые – в цели. Кроме того, есть люди, от которых мы зависим. Они просят, приказывают или с помощью манипуляций заставляют что-то для них сделать. Все это – внешние стимулы. Они вызывают в мышлении определённые реакции, и в этом заключается главная сложность. В мозге включается множество незавершенных процессов. Они «проваливаются» в подсознание и продолжают там «происходить». Сознание человека обрабатывает 7+–2 единицы информации. Это то, что ты осознаешь в данный момент. Но в это узкое поле врываются мысли из подсознания. «Хочу это… Забыл!!! Ведь я должен был… Я же обещал позвонить!» Подобный «шум» постоянно прорывается из подсознания: от ерундовых мыслей до депрессивных: жизнь проходит, а я занимаюсь не тем, о чем мечтаю…

Ресурс подсознания «сжирается» невыключенными и незавершенными процессами. Это как компьютер, который начинает тормозить из-за того, что в нем открыто множество программ. А если включить два антивируса одновременно, то компьютер просто заклинит и он выключится.

В таком состоянии я жил несколько последних лет. Очень много проектов, желаний, целей, сотрудников, обязательств, обещаний…

ПЕРЕМЕНЫ ВСЕГДА ВЛЕКУТ СТРЕСС. НОВОЕ НЕМИНУЕМО СВЯЗАНО С ПЕРЕНАСТРОЙКОЙ ОТНОШЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЕМ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ О САМОМ СЕБЕ. ТАК БЫЛО И ТАК БУДЕТ. СЕГОДНЯ ЗА КАКИЕ-ТО ТРИ ДНЯ ПРОИСХОДИТ СТОЛЬКО ГЛОБАЛЬНЫХ ПЕРЕМЕН, ВОЗНИКАЕТ СТОЛЬКО НОВЫХ ПРОЕКТОВ И ПЕРЕОЦЕНОК, СКОЛЬКО ВО ВРЕМЕНА МОЛОДОСТИ НАШИХ РОДИТЕЛЕЙ СЛУЧАЛОСЬ В ТЕЧЕНИЕ ГОДА.

ДЭВИД АЛЕН, ЭКСПЕРТ ПО ВОПРОСАМ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ И ЛИЧНОЙ ПРОДУКТИВНОСТИ

Состояние внутреннего перегруза и тревоги. Я уверен, что это состояние знакомо и тебе, раз ты читаешь эту книгу. Мессенджеры и уведомления на телефонах перегружают мозг. Он просто не приспособлен для таких огромных объемов информации. Раньше человек жил в мире, в котором из новостей было: «Вот и весна наступила. Скоро лето… Целый день пастух был в поле, и земледелец в поле. Птицы поют». Тишина и медитация целый день. Сейчас даже в кровать большинство ложится с телефоном.

ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ = НЕУПОРЯДОЧЕННЫЕ ЗАДАЧИ

Моментальная обработка всей входящей информации по специальной системе позволяет «выключить» лишние процессы мышления. А планирование позволяет действовать только в направлении своих целей, приближаясь к одной из них.

Алгоритм действий в системе «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»™ состоит из семи шагов. Работает система только при выполнении всех семи шагов.

На прочтение этой части тебе понадобится 2–3 часа.

На просмотр видео к главе «Шаг 7. Автоматизация процессов» – еще час. На выполнение всех упражнений и заданий – еще три часа.

Всего семь часов на изучение системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». И, начиная с восьмого часа, – использование системы. Обработка всей входящей информации, чтобы голова была ясной и свободной и работала на 100% над конкретными действиями.

Контроль и планирование – раз в неделю по часу и каждый день по 10–15 минут.

Раз в месяц – два часа на подведение итогов месяца. Вот такая простая система.

И вот, что ты получишь:

– уменьшение стресса;

– избавление от привычки всё откладывать «на потом»;

– обретение душевного равновесия;

ДЕСТРУКТИВНЫМИ ФАКТОРАМИ СТАНОВЯТСЯ РАЗНОГО РОДА ПУСТЯКИ ИЛИ НЕЖЕЛАННЫЕ МЫСЛИ. И ВОТ УЖЕ ВАШ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ПРОЦЕССОР» РАБОТАЕТ СВЕРХУРОЧНО ПО ПРОГРАММЕ, КОТОРУЮ ВЫ САМИ ЖЕ И ЗАПУСТИЛИ. ОБЫЧНО ОЧЕВИДНЫМИ ПРИОРИТЕТАМИ В НАШИХ МЕНТАЛЬНЫХ ХРАНИЛИЩАХ ЯВЛЯЮТСЯ ТЕ ПОЗИЦИИ, КОТОРЫЕ ПОПАЛИ ТУДА ПОСЛЕДНИМИ (ПОСЛЕДНИЕ ВХОДЯЩИЕ СООБЩЕНИЯ). ОНИ ЖЕ СТАНОВЯТСЯ И САМЫМИ ГРОМКИМИ, «ЗАБИВАЯ» ВСЁ ОСТАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ. НЕЗАФИКСИРОВАННЫЕ ЗАДАЧИ ОБЛАДАЮТ СТРАННОЙ ОСОБЕННОСТЬЮ ТРЕВОЖИТЬ ЧЕЛОВЕКА В САМЫЕ НЕПОДХОДЯЩИЕ МОМЕНТЫ.

ДЭВИД АЛЛЕН

– подъем сил, энергии и воодушевления;

– повышение возможности самореализации;

– повышение концентрации;

– повышение мастерства управления проектами, временем и людьми;

– повышение возможности выразить свой творческий потенциал;

– усиление ощущения свободы.

 
– Петрович, ты не в курсе, когда у нас пост заканчивается? Ну, чтобы можно было спокойно мясо есть.
– А ты что, его не ешь?
– Ем, но как-то неспокойно.
 

Теперь более подробно о Планировании.

КОНТРОЛЬ И ПЛАНИРОВАНИЕ

1. Контроль и планирование дают возможность организовывать свою жизнь в соответствии с глубинными ценностями. В то же время они предоставляют свободу. Планирование включает уникальную Миссию, Видение (5–7лет), Главную Цель (год) и два главных проекта.

Контроль и планирование придают направленность и осмысленность каждому твоему дню.

2. Контроль и планирование помогают сбалансировать жизнь путем установления целей каждого ключевого проекта.

3. Система делает жизнь эффективной посредством еженедельного планирования с ежедневной адаптацией. Ограниченная перспектива планирования на один день безнадежно устарела.

ЧЕЛОВЕК ДОЛЖЕН БЫТЬ ДИСЦИПЛИНИРОВАННЫМ, ПОТОМУ ЧТО ПО СВОЕЙ ПРИРОДЕ ОН НЕЗРЕЛ И ДИК.

ИММАНУИЛ КАНТ

Красная нить планирования: основное внимание уделяется человеческим отношениям, результатам и целям. И в меньшей степени – времени.

Рабочей моделью для Планирования я выбрал главную коучинговую стратегию GROW.

СТРАТЕГИЯ GROW СОСТОИТ ИЗ ЧЕТЫРЕХ ЭТАПОВ:

1. G = Цель – прежде всего, понять или вспомнить все свои цели. Миссию, Видение, Главную Цель и Главные Проекты. Мы живем в цифровом перегрузе. Если у тебя нет четкого понимания, что для тебя важно в долгосрочной перспективе – тебя будут уносить информационные потоки. Важно создать в своем мышлении маниакальную сфокусированность на приоритетных задачах. Иначе вся жизнь уйдет в пустую суету. Мозг будет съезжать на пирамиду Маслоу. Физиологические потребности вытесняют у обычных людей их собственные цели. Только те, кто смог создать в своем уме сверхмотивацию (зацикленность) на своей цели – имеет энергию для её достижения.

2. R = Реальность – оценить существующие факты. Фактами являются цифры, безоценочное и безэмоциональное описание реальной ситуации. Информационный шум и туман не дают четких критериев. Надо научиться мыслить цифрами и фактами. Эмоции мешают воспринимать реальность и рационально планировать свою жизнь.

3. O = Возможности – на этом этапе необходимо максимально включить творчество. Мозговой штурм (индивидуальный или групповой). На наших программах я обучаю Коучей Нового Кода использовать методику Мастер Майнд Группа. Это соединение интеллектуальных потенциалов 5–6 людей, которые помогают друг другу находить новые возможности для достижения целей. Советуйся, фантазируй – возможности безграничны. Ограничением является только твое мышление. Выйди за рамки. Посмотри на ситуацию с разных углов. Используй технику Уолта Диснея, когда он «превращался» в ребенка и мечтателя на первом этапе разработки проектов. Надо перенести на бумагу все возможности!

4. W = Планирование – исходя из твоих целей (Миссия, Видение, Главная Цель и Главные Проекты), исходя из реальных фактов, исходя из перечисленных возможностей – сделай план. Главной частью плана является первое действие. Оно должно быть в любом случае – даже если у тебя нет плана. Ты не знаешь, что делать? Придумай первое действие и поставь конкретный срок. Дедлайн.

ДЕЙСТВУЙТЕ ТАК, БУДТО ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЙДЁТЕ В ЛЮБОЙ СИТУАЦИИ ЧТО-ТО ПОЛЕЗНОЕ ДЛЯ СЕБЯ, И ЭТО СТАНЕТ ДЛЯ ВАС «АВТОМАТИЧЕСКИ СБЫВАЮЩИМСЯ ПРОРОЧЕСТВОМ».

ДЭВИД АЛЛЕН

 
Настоящие женщины не выходят замуж за настоящих мужчин, потому что настоящая женщина с первого раза не соглашается, а настоящий мужчина два раза не предлагает.
 

Подробнее о том, как проводится Планирование, в соответствующих главах.

Главное, что в итоге у тебя появляется конкретный план с числами и действиями. И все «привязано» к твоим целям – краткосрочным и долгосрочным.

ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ

ТРИ ЭТАПА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1. ФИКСАЦИЯ

Заключается в переносе абсолютно всей информации (желания, цели, обещания, действия, которые необходимо сделать, действия, которые можно было бы сделать, идеи и мысли, которые могут потенциально стать действиями) на внешние носители.

Проще: всё надо записывать. Как это делать, я рассказываю в главе 2 «Составляй списки».

2. РЕШЕНИЕ

Заключается в одном из четырех решений:

1. Сделать сразу (дела, для выполнения которых требуется около двух минут, лучше делать сразу).

2. Сделать такого-то числа или перепоручить конкретному человеку.

3. Выкинуть.

4. Отложить (еженедельная остановка – час – для внимательного контроля и планирования. В этот день я с удовольствием вычеркиваю те дела, которые, как оказалось, можно было не делать).

3. ВЫБОР ЗАНЯТИЯ НА БЛИЖАЙШИЙ ЧАС

Каждый час отличается от последующего и предыдущего из-за разного самочувствия, состояния, внешних обстоятельств, настроения. Правильно принятое решение: чем и как заниматься, чтобы максимально быстро продвигаться к главным целям. При этом очень важно сохранять гармонию и баланс всех сфер в жизни. И получать максимальную пользу из каждого момента реальности. Я разделяю жизнь на три главных раздела. Ресурсы – увеличение своих знаний, энергии, связей, мощности.

Результаты – достижение целей. Получение плодов своего труда и развития. Перевод ресурса в результаты.

Радость – празднование побед и достижений. Ощущение радости момента. Получение удовольствия от жизни.

Очень важно сохранять баланс в этих трех разделах. Моя методика называется «ФОРМУЛА РАБОТАЮЩЕЙ ЖИЗНИ 3-Р». Хочешь посмотреть мой мастер-класс – переходи по ссылке: https://l.5sfer.com/nolaziness. Если равномерно переключаться между этими тремя направлениями, то жизнь будет наполнена достижениями, ростом и радостью.

ДИСЦИПЛИНА ЯВЛЯЕТСЯ СВЯЗУЮЩИМ ЗВЕНОМ МЕЖДУ ЦЕЛЯМИ И ДОСТИЖЕНИЕМ.

ДЖИМ РОН, ПСИХОЛОГ, БИЗНЕС-ТРЕНЕР

Хочу привести несколько примеров обработки задач. Например, для меня главным проектом на ближайший год является написание и издание новых книг. Планирование происходит под влиянием этого фактора. Иногда я просто физически не могу писать. Процесс написания – это достижение результатов. Каждый написанный лист – как достигнутая цель. Готовая книга – это результат. Процесс сбора материалов – это ресурс. Материалы для книги – это исследования ученых, цитаты, анекдоты, кейсы из жизни людей и компаний. Когда есть время, но нет вдохновения писать книгу, я занимаюсь увеличением РЕСУРСОВ.

ЛУЧШИЙ СПОСОБ РАЗОБРАТЬСЯ В ТЕМЕ – НАПИСАТЬ ОБ ЭТОМ КНИГУ.

БЕНДЖАМИН ДИЗРАЭЛИ

Даже просмотр новостей в этом случае становится «сбором информации». Главное – помнить о целях; тогда происходит «информационный отсев» полезной информации.

Читая журналы, я вырываю или фотографирую страницы с необходимыми фактами и интересными идеями.

И в любой момент времени можно вспомнить о РАДОСТИ. Для этого надо ощутить ЗДЕСЬ и СЕЙЧАС и сказать: «Спасибо Богу, людям и жизни за… » (и найти то, что тебя радует прямо сейчас). Процесс благодарности за всё хорошее, что было в жизни можно сделать ежедневной практикой. И снова и снова радоваться уже достигнутым целям. Иначе жизнь превращается в погоню за «горизонтом». Как бы ты не приближался к нему – он снова уходит. Так живёт большинство достигаторов. Каждая достигнутая цель сразу же превращается в новую, еще не достигнутую. И в момент завершения любого проекта есть еще девять проектов в стадии завершения. Радоваться просто некогда… Поэтому РАДОСТЬ надо сделать ежедневной обязательной практикой.

ВСЕГДА ЗАВЕРШАЙТЕ СВОИ РАЗМЫШЛЕНИЯ ВЫВОДАМИ. ФАКТОР, НЕ ПОЗВОЛЯЮЩИЙ ПРЕВРАТИТЬ ВСЮ НАШУ ЖИЗНЬ В УВЛЕКАТЕЛЬНУЮ ИГРУ, ЭТО ОТСУТСТВИЕ ПРИВЫЧКИ ЗАВЕРШАТЬ СВОИ РАЗМЫШЛЕНИЯ ЧЁТКИМИ ВЫВОДАМИ (НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ РАЗМЫШЛЕНИЯ НЕЗАВЕРШЁННЫМИ).

ДЭВИД АЛЛЕН

ЗАДАНИЕ:

Ты прочитал уже несколько глав. Напиши свои выводы, запланируй несколько действий, которые следуют из выводов. Зафиксируй свои главные выводы и забудь всё остальное. Напиши выводы в Инстаграм с хештегом #полныйконтроль. Почитай выводы других читателей этой книги. Можно даже познакомиться с ними и обсудить идеи и «инструменты», которые тебе понравились.

Мои идеи:

............................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................

Мои действия (конкретно одно действие и срок выполнения):

............................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................

ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ. СЕМЬ ШАГОВ

ШАГ 1. ОПРЕДЕЛИ ЦЕЛИ

В ЭТОЙ ГЛАВЕ ТЫ УЗНАЕШЬ:

– Как создать миссию

– Как создать видение на 5–7 лет

– Как создать главную цель на год

– Что такое «миссия семьи»

– Как определиться с целями и составить первичные списки

– Как определить главную Цель на год

– Как составить два Главных Проекта

Управлять временем невозможно. Тайм-менеджент (управление временем) – это противоречие в названии. Время не меняется и не поддается влиянию. Управляй – не управляй, его остается ровно 24 часа в сутках.

В часе 60 минут. И для миллиардера, и для папуаса. Час = 60 минут. Сутки = 24 часам. Спать нужно 7–8 часов. Как эффективно использовать остальное время и превращать его в счастье, деньги, удовольствия, духовный рост, искусство? Вот это и есть главный вопрос.

Поэтому я перестал стараться управлять временем и начал управлять тем, что действительно могу изменить. Я начал управлять мышлением. Можно управлять действиями, другими людьми, своими приоритетами.

Чем страдает большинство людей?

– не хватает времени на важное;

– хочу сделать больше, чем успеваю;

– полный хаос в делах, планах;

– нет времени на жизнь.

…«УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ» – НА САМОМ ДЕЛЕ ТЕРМИН НЕВЕРНЫЙ, ПОСКОЛЬКУ ЗАДАЧА ЗАКЛЮЧАЕТСЯ НЕ В ТОМ, ЧТОБЫ УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ, А В ТОМ, ЧТОБЫ УПРАВЛЯТЬ САМИМИ СОБОЙ.

СТИВЕН КОВИ

Цели, задачи, память – все это различные аспекты мышления человека. Все происходит в голове. Большая часть мышления происходит в подсознании. Например, сознание человека обрабатывает 7 +– 2 единицы информации. А подсознание в это же время успевает обработать 2 млн единиц информации. Вот такая разница. Время – константа, а цели, задачи, приоритеты – переменные составляющие. Именно ими надо управлять. Для того чтобы ими управлять, надо научиться управлять своим мышлением. Всё начинается с контроля над мышлением. Надо понять: что ты хочешь? и зачем тебе это надо?

В данной главе мы должны до конца определиться с этими самыми важными вопросами. У нас есть план: дочитать главу и определиться с целью, видением, миссией и двумя главными проектами на ближайший месяц. Этот план должен быть выполнен, чтобы двигаться дальше.

Прямо сейчас займемся прояснением целей. Прямо здесь и сейчас. Я люблю всё делать быстро. А потом, если нужны некоторые улучшения, я их делаю. Когда ты определишь свою миссию, можешь вернуться и последовать совету Стивена Кови:

«Наиболее эффективный из известных мне способов начать, представляя конечную цель, заключается в разработке положений личной миссии, или личной философии, или кредо. Этот способ фокусируется на том, каким вы хотите быть (характер) и что вы хотите делать (вклады и достижения), а также на ценностях и принципах, которые заложены в основу бытия и делания.

Люди не могут жить в условиях перемен, не имея внутри себя неподвластного изменениям ядра. Залог способности к изменению – это неизменное представление о том, кто вы, что вы собой представляете и каковы ваши ценности.

Осознав однажды свою миссию, вы обретаете основу для своей проактивности. У вас есть видение и ценности, которые направляют вашу жизнь. У вас есть главное направление, в соответствии с которым вы ставите перед собой долгосрочные и краткосрочные цели. Вы обладаете силой писаной конституции, которая основана на верных принципах и по которой вы можете эффективно выверять каждое свое решение, касающееся наиболее эффективного использования своего времени, своих способностей и энергии.

Личная Миссия – это не то, что можно написать за вечер. Она требует углубления в себя, тщательного анализа, продуманных выражений и многих переработок в поисках окончательного варианта. Могут пройти недели, даже месяцы, прежде чем вы полностью удовлетворитесь сделанным, почувствуете, что у вас получилось исчерпывающее и сжатое изложение ваших сокровенных ценностей и устремлений. И даже тогда вы будете регулярно возвращаться к написанному, внося некоторые коррективы по мере того, как с годами будут изменяться ваши взгляды и обстоятельства».

СОЗДАЙ МИССИЮ

Начнем с первого вопроса для прояснения твоей Миссии: Что ты хочешь дать миру?

..................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Если тебе ничего не приходит в голову, возьми любую свою цель и задай вопрос: зачем тебе это надо? Например, ты хочешь заработать миллион долларов, основать свою компанию или написать книгу-бестселлер. – Зачем тебе это надо? – Чтобы получить деньги, ресурсы, возможности…

– А зачем тебе это надо? – Чтобы почувствовать уверенность, радость и счастье.

– А зачем тебе это надо? – Чтобы мир вокруг стал лучше, добрее и веселее… Вот и получилась прекрасная Миссия: «Я хочу достигнуть

..................................................................................................................................................., чтобы почувствовать ...................................................................................................,

чтобы мир стал .................................................................................................................

Миссия должна обязательно быть ориентирована на пользу людям и миру.

Вот моя Миссия: я хочу с Божьей помощью создавать образовательные продукты, которые помогут миллионам людей реализовать свой потенциал. Я хочу усилить всех позитивных, добрых и честных людей. Мир станет лучше, здоровее, умнее и веселее. Больше людей узнают о Боге и законах создания гармоничной жизни.

Вот такая у меня Миссия. И раз ты читаешь мою книгу (образовательный продукт, который я создал), то я счастлив. Моя Миссия реализовывается. Я думаю, что поэтому Бог и даёт мне ресурсы и возможности – потому что я помню о НЁМ. И помогаю другим увидеть Божественное в материальном мире.

Если ты не знаешь, что хочешь дать миру, посмотри на миссии людей, которые тебе нравятся, и выбери одну из них.

Например, Миссия Генри Форда, отца американского массового автомобиля: «Каждый американец поедет на автомобиле черного цвета марки “Форд”».

КОГДА ЧЕЛОВЕК БЕРЕТ НА СЕБЯ СЕРЬЕЗНЫЙ РИСК, ЕМУ НЕОБХОДИМА ВНУТРЕННЯЯ ДИСЦИПЛИНА.

ДЖОРДЖ СОРОС

Если ты не знаешь, что хочешь дать миру, посмотри на миссии людей, которые тебе нравятся, и выбери одну из них.

Миссия великого мультипликатора-сказочника Уолта Диснея:

«Каждый американец в течение своей жизни сохранит для себя мир детства и сказки».

Богатейший человек мира Билл Гейтс видит свою Миссию в том, чтобы «в информационную эпоху каждый человек имел свободный доступ к информации и безграничную возможность общения с миром».

А вот миссия компании AppleComputer, Inc.:

«Мы предлагаем компьютеры самого высокого качества для людей во всем мире».

Avis rent-a-car, сдача автомобилей в аренду: «Наш бизнес – сдача автомобилей в аренду. Наша миссия – абсолютное удовлетворение клиента».

McDonald’s, крупнейшая в мире сеть ресторанов быстрого питания:

«Быстрое, качественное обслуживание клиентов с помощью стандартного набора продуктов».

Mary Kay – средства по уходу за кожей и декоративная косметика:

«Украшать жизнь женщин во всем мире. Мы будем добиваться этого, предлагая клиентам качественную продукцию, открывая новые горизонты для независимых консультантов по красоте и предоставляя им неограниченные возможности карьерного роста. Мы сделаем все, чтобы женщины, соприкоснувшиеся с компанией Mary Kay, смогли реализовать себя. Мы с гордостью будем нести свою миссию, опираясь на позитивную философию нашей компании».

Я УТВЕРЖДАЮ, ЧТО БЫЛ СРЕДНИМ ЧЕЛОВЕКОМ, С МЕНЕЕ ЧЕМ СРЕДНИМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ. И Я НЕ СОМНЕВАЮСЬ, ЧТО ЛЮБОЙ ЧЕЛОВЕК МОЖЕТ ДОСТИЧЬ ТОГО, ЧЕГО ДОСТИГ Я, ЕСЛИ ПРИЛОЖИТ ТЕ ЖЕ УСИЛИЯ И РАЗОВЬЕТ ТУ ЖЕ НАДЕЖДУ И ВЕРУ.

МАХАТМА ГАНДИ

Сеть отелей Ritz-Carlton: «Миссия сети отелей Ritz-Carlton – неустанная забота и обеспечение максимального комфорта каждому гостю. Мы гарантируем своим гостям самое лучшее индивидуальное обслуживание, комфорт, спокойную и изысканную обстановку. Благодаря своему огромному опыту, персонал отелей Ritz-Carlton создает атмосферу уюта и благополучия, удовлетворяет даже невысказанные пожелания своих гостей».

Американский Красный Крест: «Миссия Американского Красного Креста – улучшать качество человеческой жизни; развивать в людях уверенность в своих силах и воспитывать ответственность; мы учим людей избегать несчастных случаев и одновременно быть к ним готовыми, уметь оказывать первую помощь». Слоган: «Защищать беззащитных».

Это – миссии лидеров, и ты смело можешь выбирать любую из них. Главный критерий: чтобы она тебя вдохновляла и подходила к твоему видению на 5–7 лет и к твоей главной цели на ближайший год. Миссия должна улучшать жизни других людей. Чем больше – тем лучше!

Миссия нужна для того, чтобы одухотворять ежедневную деятельность. Чтобы убрать рутину из скучных и тяжелых повторяющихся действий. Потому что только благодаря действиям можно достичь успеха.

КАК ТОЛЬКО ВЫ ПОЙМЁТЕ, В ЧЁМ ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ВАШЕЙ ЖИЗНИ ИЛИ ВАШЕЙ КОМПАНИИ, ПОЛЕЗНО БУДЕТ ОФОРМИТЬ ЭТО В ПИСЬМЕННОМ ВИДЕ, ЧТОБЫ ПЕРИОДИЧЕСКИ ВЫПОЛНЯТЬ ОБЗОР СОСТОЯНИЯ ДЕЛ ПО ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ. ЭТО НУЖНО ДАЖЕ В ТОМ СЛУЧАЕ, КОГДА ВАШЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ ОЧЕВИДНО.

ДЭВИД АЛЛЕН

Напиши свою Миссию

У тебя есть максимум пять минут. Выбери для себя Миссию из возможных на сегодня вариантов. Если она тебя не устраивает полностью, напиши, когда и что ты собираешься сделать для её прояснения. А пока пользуйся той Миссией, которая тебя устраивает меньше, чем на 100%…

Моя Миссия

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Планируемые действия по прояснению темы Миссия (если тебе они необходимы). Укажи, когда конкретно ты планируешь что-то сделать в этом направлении. «Когда-нибудь» – это тоже ответ.

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

СОЗДАЙ ВИДЕНИЕ НА 5–7 ЛЕТ

Второй вопрос: «Каким ты себя видишь через пять лет?»

Это – Видение. ..................................................................................................................

Например, я вижу себя абсолютно сбалансированным во всех основных сферах жизни. В каких-то я сейчас нахожусь на 3 по 10-балльной шкале. В других – на 7 по 10-балльной шкале. А хочу я, чтобы везде было 8–9.

Я – автор 40 книг-тренингов. Каждая из них стала бестселлером и продана тиражом более 1 млн экземпляров. Более 20 млн человек прошли мои обучающие программы, все довольны и счастливы. Моя система заслуженно называется «Apple в сфере обучения». Очень удобно найти людей, которые смогли создать «жизнь твоей мечты». Стать похожим на них – это тоже ВИДЕНИЕ. Например, в кабинете у Авраама Линкольна висел портрет Джорджа Вашингтона (первого президента США).

С самого начала моей деятельности для меня как автора книг и тренера, образцами-моделями были: Тони Роббинс, Робин Шарма, Джек Кэнфилд, Брайан Трейси, Стивен Кови. Эти люди смогли построить жизнь и карьеру, о которой я мечтал.

Видение на 5–7 лет – многие это называют предназначением.

ВИДЕНИЕ И ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ = ЛЮБИМОЕ ДЕЛО

ЕСЛИ ВЫ ЕЩЕ НЕ ДОСТИГЛИ ЯСНОСТИ, ПУСТЬ ЭТО СТАНЕТ ЦЕЛЬЮ. ЭТО ПУСТАЯ ТРАТА ВРЕМЕНИ – ПРОСТО ИДТИ ПО ЖИЗНИ, ЧЁТКО НЕ ПРЕДСТАВЛЯЯ СЕБЕ, ЧЕГО ВЫ ХОТИТЕ.

БОЛЬШИНСТВО ЛЮДЕЙ ЖИВЕТ, ЗНАЯ ТОЛЬКО ОДНО: ЧТО ОНИ НЕ ЗНАЮТ, ЧТО ИМ ДЕЛАТЬ И ЖДУТ ОЗАРЕНИЙ ИЗВНЕ. ОНИ НЕ ПОНИМАЮТ, ЧТО ЯСНОСТЬ – ВНУТРЕННИЙ ПРОДУКТ ИХ СОБСТВЕННОГО ТВОРЧЕСТВА. МИР НАДЕЕТСЯ НА ЛЮДЕЙ,ИНАЧЕ И БЫТЬ НЕ МОЖЕТ.

ВСЕЛЕННАЯ БУДЕТ ЖДАТЬ, ПОКА ОНИ НЕ ВОЗЬМУТСЯ ЗА УМ. ЭТО НАПОМИНАЕТ РАБОТУ СКУЛЬПТОРА, КОТОРЫЙ БЕРЁТ КУСОК МРАМОРА И СОЗДАЁТ ШЕДЕВР, ОТСЕКАЯ ИНСТРУМЕНТАМИ ЛИШНЕЕ.

НЕ ДОЖИДАЙТЕСЬ ВНЕШНЕГО ОТКРОВЕНИЯ – ВООРУЖАЙТЕСЬ ИНСТРУМЕНТАМИ И ПРИСТУПАЙТЕ К РАБОТЕ!

СТИВ ПАВЛИНА, БИЗНЕСМЕН, АВТОР СТАТЕЙ ПО РАЗВИТИЮ ЛИЧНОСТИ

Если 5–7 лет ты занимаешься любимым делом и совершенствуешься в нем ежедневно, то станешь одним из лучших. Если же всю жизнь занимаешься нелюбимым делом, то всегда будешь в конце.

 
Общеизвестно, что человек может вечно смотреть на три вещи: как горит огонь, как течёт вода и как работает другой человек. Идеальный вариант для наблюдения – пожар.
 

УПРАЖНЕНИЯ БРАЙАНА ТРЕЙСИ ПО ПРОЯСНЕНИЮ ВИДЕНИЯ

Взгляни на свою теперешнюю работу и спроси себя: «Если бы я мог весь день заниматься чем-то одним, что бы мне хотелось делать? Что для меня важнее всего? Что для меня ценнее всего?» А затем спроси себя: «Как мне следует устроить свою жизнь, чтобы заниматься именно этим делом почти все время?» И если удастся найти способ заниматься исключительно любимым делом, ты будешь поражен тем, что доход возрастет минимум вдвое, а жизнь станет существенно лучше; ты будешь по-настоящему счастлив и удовлетворен жизнью.

Запиши ответ на вопрос Брайана Трейси:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Ещё три вопроса Брайана Трейси:

1. Что для тебя важно, если жить осталось шесть месяцев?

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

2. Что для тебя важно, если есть миллион долларов? Чем бы ты занимался?

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

3. За 30 секунд назови три главные цели твоей жизни. Это упражнение Брайан Трейси советует делать регулярно самому и окружающим.

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Очень важно увидеть себя через 5–7 лет. Без стратегии развития практически невозможно добиться системного, а не случайного успеха. Тот, кто точно знает, куда хочет прийти через 5–7 лет, правильно распределит силы. Если каждый месяц изучать по одной книге, за год получается 12 книг. А за пять лет – 60 книг! За пять лет ты сможешь стать лучшим экспертом, мега-мастером в любой сфере! Поэтому не тормози, а переходи к заданию.

Многие люди преувеличивают, что могут сделать за месяц. И большинство недооценивает, что может сделать за 5–7 лет.

ЗАДАНИЕ

1. Подумай, кем бы ты хотел себя увидеть через 5–7 лет.

2. Вспомни, кто в этой сфере является лидером сегодня.

3. Сформулируй Видение. Кем ты себя хочешь увидеть в своей сфере через 5–7 лет?

4. Пойди в книжный магазин, просмотри все книги по своей сфере и купи те, которые рассказывают о жизни лидеров этой ниши. Где они учились? Что они знают и умеют? Почему именно они стали «иконами» в твоей нише? Через год (12 книг) – ты станешь экспертом № 1!

5. Найди троих человек, уже живущих той жизнью, которой ты мечтал бы жить через 5–7 лет. Изучи их. Прочитай их книги и интервью. Подпишись на их аккаунты в соцсетях. Представь, что они твои наставники и менторы. Представляй, что на еженедельных обзорах твоих дел по системе «Полный контроль» они сидят напротив и дают тебе советы.

Кто эти люди?

1. ........................................................................................................................

2. ........................................................................................................................

3. ........................................................................................................................

Моё Видение на 5–7 лет:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Планируемые действия по прояснению темы «Видение» (если тебе они необходимы). Укажи, когда конкретно ты планируешь что-то сделать в этом направлении (пойти в книжный, приобрести книги). «Когда-нибудь» – тоже ответ.

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

СОЗДАЙ ГЛАВНУЮ ЦЕЛЬ НА ГОД

Моя Главная Цель на ближайший год: цель № 1

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Выбери измеряемую цель на год, которая ведет тебя к твоему Видению и Миссии. Не думай сейчас о том, как будешь её достигать. Просто выполни упражнение. У тебя есть Миссия, у тебя есть Видение на 5–7 лет и у тебя должна появиться Главная Цель на год. Измеряемая величина, которая должна быть достигнута по пути к Видению и Миссии.

Сейчас мы рассмотрим пять критериев, которым должна соответствовать правильно поставленная ЦЕЛЬ. Эти критерии помогают уже на старте подключить весь мозг к достижению цели.

К. – конкретная (измеряемая).

Для левого полушария мозга, для логики и планирования – опиши свою цель в измеряемых параметрах. Например, моя цель на 2020 год – достигнуть посещаемости 5 млн человек в месяц на сайте 5sfer.com

Я очень хочу обучить 1000 авторов-экспертов, которые будут писать статьи и книги по своим темам. Портал 5sfer.com – это площадка для Экспертов. Там они смогут публиковать свои статьи и рекламировать себя и свои программы. Таким образом 5 млн человек будут получать знания, которые им помогут.

– СКАЖИ, ПОЖАЛУЙСТА, КУДА МНЕ ОТСЮДА ИДТИ?

– ЭТО ЗАВИСИТ ОТ ТОГО, КУДА ТЫ ХОЧЕШЬ ПОПАСТЬ,– ОТВЕТИЛ КОТ.

– ДА, В ОБЩЕМ-ТО, ВСЕ РАВНО, КУДА,– СКАЗАЛА АЛИСА.

– ТОГДА НЕ ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЯ, КУДА ТЫ ПОЙДЕШЬ.

ЛЬЮИС КЭРРОЛЛ, «АЛИСА В СТРАНЕ ЧУДЕС»

О.– осязаемая (визуализация, где ты достиг своей цели).

Для правого полушария мозга, для эмоциональной сферы, для мотивации необходимо увидеть цель реализованной. После того, как ты

рационально описал цель – сделай рекламный ролик. Представь, что ты достиг своей цели. Как это будет? Таким образом ты получишь мотивацию к достижению своей цели. В твоем мозге появится эмоциональный заряд, который среди множества возможностей поможет выбирать именно те, которые будут двигать тебя к цели.

Н.– независимая (множество возможностей для достижения. Цель зависит от твоих действий, а не от других людей).

Когда ты выбираешь цель – сформулируй её в виде твоих действий. Например, ты можешь ставить цель – похудеть на 20 кг. Это уже конечный результат. А теперь сформулируй, какие действия приведут тебя к этому результату. Ежедневный спорт? Правильное питание? Два литра воды в день? Значит цель такая: я буду ежедневно заниматься спортом, питаться здоровой едой и пить два литра воды в день. Это зависит только от тебя. В результате уйдут 20 кг. В примере с моей целью (5 млн посетителей сайта) – целью становится «собрать команду, которая сможет это сделать». Я лично не могу поднять посещаемость сайта. Но я могу найти и привлечь людей, которые смогут это сделать.

Э. – экологичная (во что тебе и твоим близким обойдутся усилия по достижению? Может быть, слишком высока цена?).

Любые изменения в лучшую сторону имеют свою цену и последствия. Например, когда ты похудеешь на 20 кг, тебе придется выкинуть старую одежду. Ты не сможешь ходить в бар с друзьями и пить пиво. Тебе придется каждый день по часу тренироваться – это цена за достижение цели. Иногда для достижения целей надо куда-то уехать. Цену надо обдумать на старте. Готов ли ты к таким изменениям? В Америке есть поговорка: «Без боли нет прибыли». Она верна везде. Для того чтобы чтото получить, надо чем-то заплатить. Цель должна быть экологичная. Иногда цена слишком высока и теряется мотивация двигаться к цели.

Ц. – ценная (если бы это было твое последнее десятилетие, ты бы занимался достижением этой цели?).

Современный мир дает очень много возможностей. Можно получать невероятные удовольствия с минимумом усилий. Поэтому сейчас распадаются семьи и люди не готовы напрягаться. Интернет, фильмы, вкусная еда стали доступны практически всем людям. Представь, как надо потрудиться, чтобы получить яркие впечатления. А если ты идешь в кинотеатр, то твоя нервная система получает яркие впечатления, а трудиться не надо. Только купить билет. Любое достижение требует усилий и времени. По ходу дела человеку легко отвлечься. Для того чтобы достигнуть цели, надо замотивировать себя на старте.

Спроси себя: 1. Почему для меня важно достигнуть именно эту цель? 2. Для чего мне надо достигнуть именно эту цель? 3. Если я не достигну этой цели, что я потеряю? 4. Кому поможет достижение мной моей цели? Если у тебя нет достаточной мотивации, то, скорее всего, ты все бросишь на полпути.

ОДИН ЗАКОНЧЕННЫЙ ПРОЕКТ ЛУЧШЕ 50-ТИ НАЧАТЫХ.

МАЛЬКОЛЬМ ФОРБС

Если твоя цель выдержала проверку спецификацией К.О.Н.Э.Ц. – значит она твоя. Запиши её внизу и каждый день повторяй.

Моя Главная Цель на год:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

После того, как у тебя появились Миссия, Видение и Главная Цель на год, всё должно быть подчиненно их достижению. Каждый поступок, действие, желание и задача оцениваются с точки зрения достижения твоих целей. Одно из главных правил системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»: перед любым планированием вспомнить свою Миссию, Видение и Главную Цель. В этом случае твой план будет целесообразным. Если не вспомнишь о главном, то при планировании будешь принимать решение под влиянием сиюминутных факторов. В подсознании наиболее сильно слышны не самые важные доводы, а самые последние и самые ярко желаемые в данный момент. Поэтому «если «нельзя», но хочется (в данный момент), то большинство выбирает «можно».

А планировать надо, исходя из долгосрочной, продуманной перспективы.

ДОПОЛНЕНИЕ № 1. ПРИМЕРЫ МИССИИ ИЗ КНИГИ СТИВЕНА КОВИ

Друг Стивена Кови, Ролф Керр, выразил свою Миссию и принципы жизни таким образом:

 
«Прежде всего, стремиться к успеху в домашних делах. Искать Божьей помощи и быть достойным её. Никаких компромиссов с честностью. Помнить о людях, которые рядом. Выносить суждение, только выслушав обе стороны. Прислушиваться к советам других. Заступаться за отсутствующих. Быть искренним и в то же время решительным. Каждый год развивать у себя новую способность. Планировать завтрашний день сегодня. Ожидая, не сидеть без дела. Поддерживать в себе позитивную установку. Сохранять чувство юмора. Поддерживать порядок в личной жизни и на работе. Не бояться ошибок – бояться только отсутствия творческой, конструктивной и корректирующей реакции на эти ошибки. Способствовать успеху подчиненных. Слушать вдвое дольше, чем говорить. Концентрировать все свои способности и усилия на выполняемой задаче, не беспокоясь о следующей и не думая о продвижении по службе».
 

Женщина из книги Стивена Кови:

 
«Я буду стараться поддерживать баланс между своими семейными и служебными обязанностями, так как для меня важно и то, и другое. Мой дом будет местом, где я и моя семья, наши друзья и гости найдут радость, уют, покой и счастье. Я не буду перегибать палку, заботясь о чистоте и порядке, так как дом должен быть обжитым и удобным. Я буду проявлять мудрость в выборе того, что мы будем есть, читать, смотреть и делать дома. В особенности я хочу научить своих детей любить, учиться и смеяться, а также работать и развивать свои таланты. Я высоко ценю права, свободы и ответственность, дарованные нашим демократическим обществом. Я буду заинтересованным и информированным гражданином, участвующим в политической жизни, чтобы мое мнение было услышано, и мой голос был подсчитан. Я буду проявлять инициативу, необходимую для реализации своих жизненных целей. Я не буду подпадать под влияние, а сама буду влиять на ситуации и обстоятельства.
Я буду всегда стараться удерживать себя от пагубных и разрушительных привычек. Я буду развивать в себе такие навыки, которые освободят меня от старых ярлыков и ограничений и расширят мои возможности. Мои деньги будут служить мне, а не господствовать надо мной. Я буду стремиться к достижению финансовой независимости. Я буду подчинять свои желания своим потребностям и возможностям. За исключением долгосрочных займов для приобретения дома или автомобиля, я буду стараться избегать покупок в кредит. Я буду тратить меньше, чем зарабатываю, и регулярно откладывать или инвестировать часть своего дохода.
Более того, я буду использовать свои деньги и способности на то, чтобы своим служением и благотворительностью сделать жизнь других людей более приятной».
 

Моя миссия – жить честно и позитивно влиять на судьбы других людей.

МИССИЯ СЕМЬИ

Так Стивен Кови напоминал себе и своей семье о Важном:

 
«В нашем доме Положения Миссии семьи вывешены на стене в столовой – так, чтобы мы могли каждый день видеть их и сверять с ними свои действия.
Когда мы читаем строки своей семейной Миссии: о проявлении любви друг к другу, о поддержании порядка, о независимости, связанной с ответственностью, о сотрудничестве, взаимопомощи,
удовлетворении потребностей, о развитии талантов, о проявлении интереса к способностям друг друга и о служении другим – это дает некий критерий, по которому мы оцениваем, насколько наши дела соответствуют тому, что мы считаем самым важным для нашей семьи.
Планируя что-то на будущее, мы задаем себе вопрос: «Какие цели мы должны перед собой поставить, руководствуясь данными принципами? Что нужно сделать для достижения этих целей и реализации этих ценностей?»
 

НАВЕРХУ ОЧЕНЬ ОДИНОКО. 99% ЛЮДЕЙ УБЕЖДЕНЫ, ЧТО ОНИ НЕСПОСОБНЫ ДОСТИГНУТЬ ЧЕГО-ТО ЗНАЧИМОГО, И ВСЕГДА ОСТАЮТСЯ НА ВТОРЫХ РОЛЯХ. ТАКИМ ОБРАЗОМ, КАК ЭТО НИ ПАРАДОКСАЛЬНО, УРОВЕНЬ КОНКУРЕНЦИИ ЗА «РЕАЛЬНЫЕ ЦЕЛИ» ОЧЕНЬ ВЫСОКИ, ПОЭТОМУ ОНИ НАИБОЛЕЕ ЭНЕРГОИ ВРЕМЯЕМКИЕ. ЛЕГЧЕ ДОСТИГНУТЬ 10 000 000 ДОЛЛАРОВ, ЧЕМ 1 000 000 ДОЛЛАРОВ.

ТИМ ФЕРРИС, АМЕРИКАНСКИЙ ПИСАТЕЛЬ, ОРАТОР И ГУРУ ПРОДУКТИВНОСТИ

Итак, давай наведем порядок на Вершине Системы – Человек. В Миссии и Видении и Главной Цели на год:

Моя Миссия:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Моё Видение:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Моя Главная Цель на год:

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Теперь перейдём к главным «инструментам», к волшебным составляющим, которые с Божьей помощью должны тебя поднять на задуманную Вершину!

Я прямо сейчас желаю тебе достичь целей! Я верю в твой успех! Я знаю – ты можешь! Главное, все будем делать правильно и быстро!

Материал, из которого строится жизнь – проекты

Цели достигаются не за один шаг. И даже не за одно действие. Нужны планы и контроль. Помощь других людей и множество действий в различных направлениях. Чтобы в этом не запутаться, умные люди придумали такое понятие, как Проекты. Даже науку такую создали – управление проектами. Применим эту науку в её простом варианте – для личных целей.

Вначале разберемся, что такое проект.

Я ВЕРЮ, ЧТО МЫ СТАНОВИМСЯ УСПЕШНЕЕ, ПРОДУКТИВНЕЕ, И СЧАСТЛИВЕЕ, КОГДА ДЕЛИМСЯ СВОИМИ ЗНАНИЯМИ И УМЕНИЯМИ. ОБЪЯСНЯЯ, МЫ САМИ НАЧИНАЕМ ЛУЧШЕ РАЗБИРАТЬСЯ В ПРЕДМЕТЕ И ВЫХОДИМ НА НОВЫЙ УРОВЕНЬ ПРОДУКТИВНОСТИ.

СТИВЕН КОВИ

Проект (project) – уникальный набор скоординированных действий, направленных на достижение уникального результата (цели).

Например, освоить систему «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» – это проект. В него входит несколько действий: купить книгу – прочитать книгу – выполнить упражнения – установить программу TODOIST (или другой планировщик). Обучить три человека системе, чтобы самому понять и не забыть.

Любая цель, для достижения которой надо более одного действия, называется проектом.

В каждый момент времени у большинства людей имеется в среднем от двадцати до ста проектов, динамику которых необходимо отслеживать. Я уверен: ты удивился, что у тебя столько проектов. Скоро сосчитаем!

УПРАВЛЯТЬ МОЖНО ТОЛЬКО ТЕМ, ЧТО МОЖНО ИЗМЕРИТЬ.

ПИТЕР ДРУКЕР, ГУРУ МЕНЕДЖМЕНТА

Я вообще не спал спокойно до создания системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Было абсолютно обоснованное ощущение, что я что-то забываю. Что-то очень важное. Сейчас я, бывает, не делаю чего-то, но я точно знаю, что именно не делаю, и ничего не забываю. В любой момент времени я могу заглянуть в свой TODOIST и увидеть там все свои дела. Список просроченных дел тоже есть. Я про них не забыл, просто пока не сделал.

В следующей главе мы запишем все проекты, которые у тебя есть в настоящее время. А сейчас давай вспомним два самых важных. Как ты определишь, какие проекты самые важные? Просто вспомни о главной цели на год и подумай, какие из твоих проектов сегодня наиболее приоритетны относительно этой цели.

Проект № 1

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Проект № 2

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Отговорка: «Я не знаю, как достичь своей цели» – уже не работает! Осталось поставить цели, получить знания, планировать действия и действовать с помощью системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ»!

Ты будешь четко видеть, что надо сделать, что ты делаешь, что дает результаты и какое соотношение между действиями и достижением успехов.

Я утверждаю, что люди, которые не достигают успехов, в 90% случаев просто ничего не делают и в 10% – делают не то. Проверь на себе и своей цели.

Переходим к чек-листу по проверке твоих действий по одному шагу системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Пока не сделал все действия – ко второму шагу не переходи.

Чек-лист

ШАГ 1. ОПРЕДЕЛИ ЦЕЛИ

1. Список целей: Миссия – Видение – Главная Цель – два главных проекта.

2. Напиши минимум 10 причин, почему тебе важно достигнуть своих целей.

3. Повсюду сделай напоминатели о целях:

– на рабочем столе компьютера;

– на телефоне;

– в ванной и туалете;

– на футболке и пижаме;

– везде, где ты обычно отвлекаешься от своих целей.

Внимание человека – это самый ценный ресурс. Обычно внимание забирают заботы и проблемы, иногда другие люди – своими просьбами и разговорами. Очень часто – желания и развлечения. А для достижения целей необходимо уделять внимание именно ЦЕЛЯМ. Поэтому тебе очень помогут внешние напоминатели.

ШАГ 2. СОСТАВЬ СПИСОК ДЕЛ

В ЭТОЙ ГЛАВЕ ТЫ УЗНАЕШЬ:

– Все о полном освобождении

– Как вести дневник

– Что такое «система списков»

– О порядке работы с информацией

Шаг 2 для приведения жизни в полный порядок – составить список дел, то есть всего, что хочешь сделать. Абсолютно всего. Навести порядок в голове и в жизни можно только после того, как проведешь полную инвентаризацию. И сейчас мы вместе это сделаем. В этом процессе есть свои «фокусы».

Без предыдущего шага – определения целей – невозможно сделать инвентаризацию. Мы подготовили удобный «склад». Прежде всего, надо иметь доступ к важным вещам, которыми пользуешься постоянно. Остальные должны лежать «по полочкам», чтобы их легко найти в случае необходимости.

Обычно в голове у человека некий хаос: миллионы мыслей «крутятся» одновременно. «Выпрыгивают» в сознание в самые неожиданные моменты, а потом вдруг куда-то исчезают. В подсознании как будто возник «браузер» – и в нем тысячи открытых сайтов и мыслей. Не удивительно, что большинство людей «тормозит». А некоторые вообще «зависают».

Мы сейчас будем «выгружать» из головы на бумагу все, что там находится. Все забытые и полузабытые обещания и желания, цели и проекты, действия и планы. Абсолютно все! Освободим подсознание от всего, затем вернем обратно – но уже в полном порядке!

РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ ИЛЛЮСТРИРУЮТ ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ ФАКТ: ЕСЛИ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ МОЗГ ПОЛУЧАЕТ ИНФОРМАЦИЮ, НО НЕ ЗАПОМИНАЕТ ЕЁ ИЛИ ВОСПРИНИМАЕТ ЕЁ КАК НЕ БОЛЕЕ ЧЕМ БЕССМЫСЛЕННУЮ ПУТАНИЦУ, ОН ПЕРЕСТАЕТ УСВАИВАТЬ ДАЛЬНЕЙШИЕ СВЕДЕНИЯ НА ДАННУЮ ТЕМУ ВООБЩЕ. СО ВРЕМЕНЕМ, ЧЕМ БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ ПРЕПОДНОСИТСЯ МОЗГУ ДЛЯ УСВОЕНИЯ, ТЕМ В БОЛЬШЕЙ СТЕПЕНИ ОН СКЛОНЕН ОТВЕРГАТЬ ЕЁ И, СООТВЕТСТВЕННО, МЕНЬШЕ ЗНАНИЙ ПРИОБРЕТАТЬ. ПЕЧАЛЬНЫМ ИТОГОМ МОЖЕТ ОКАЗАТЬСЯ ПОТЕРЯ ВСЯКОГО ИНТЕРЕСА К НОВЫМ ЗНАНИЯМ.

ТОНИ БЬЮЗЕН, ПСИХОЛОГ, АВТОР МЕТОДИКИ ЗАПОМИНАНИЯ, ТВОРЧЕСТВА И ОРГАНИЗАЦИИ МЫШЛЕНИЯ

Для этого надо взять два листа бумаги формата А4 (это самый простой вариант). Для любителей техники: надо скачать и установить программу TODOIST (о том, как работать в этой программе, читай главу 7, советую её освоить всем, это очень просто).

 
Современная деловая женщина возвращается с работы.
По дороге зашла в магазин и купила продукты, чтобы накормить мужа и детей. Каждые пять минут звонит телефон по работе. Она заходит в подъезд с пакетами, звонит мобильный, она прижимает его плечом к уху, объясняет что-то по работе – и чувствует (внутренне беспокоится), что что-то забыла… В это время в подъезде скрывался эксгибиционист. Увидев женщину, он выпрыгнул из укрытия и распахнул плащ, показывая свое «хозяйство». Удивленная женщина смотрит на него и радостно восклицает: «Точно! Яйца забыла купить!»
 

Для любителей красоты – бумажный ежедневник с чистыми страницами.

ВЫГРУЗКА ВСЕГО – ПОЛНОЕ ОСВОБОЖДЕНИЕ…

Итак, возьми два листа.

Первый лист надо разделить на четыре части.

У МЕНЯ ЕСТЬ ЛЮБИМАЯ ПОГОВОРКА:

«ЕСЛИ ТЫ В ЗАМЕШАТЕЛЬСТВЕ – ПОЧИСТИ ВЫДВИЖНОЙ ЯЩИК СВОЕГО СТОЛА».

ДЭВИД АЛЛЕН

Второй лист надо разделить на две части.

Всё, что можно сделать за один раз – это Действия. То, что требует нескольких действий – Проекты.

Например, посмотреть фильм «Аватар» – это действие. А пойти в кино в воскресенье – это уже проект. Ведь надо найти, куда и с кем. Сделать пару звонков, а потом пойти.

Выйти замуж – это проект. Надо найти, за кого и когда. А позвонить Александру – это действие.

Желания и мечты – это могут быть действия или проекты, в зависимости от сложности реализации.

 
Бежит по улице девушка в свадебном платье. Другая девушка говорит подруге:
– Вот это реально «в активном поиске»!
 

Отлично! Приготовления закончены, и мы начинаем «выгружение». Через 30 минут ты почувствуешь просветление, освежение, эйфорию и счастье! На 30 минут запрись, выключи телефон и другие отвлекающие приборы. Тебе надо только выгрузить из головы на приготовленные два листа абсолютно всё. 30 минут обычно хватает даже самым занятым.

Начни с первого листа: Миссия – Видение на 5–7 лет – Главная Цель на год – Два Главных Проекта. Но если по ходу вспоминаешь про «купить вечером яйца» – переноси это в «действия».

Листы приготовлены, берем ручку и начинаем «выгружать». Вспомни все, что относится к твоим желаниям, идеям, обещаниям, планам – и запиши в нужную часть листа. Поставь таймер, отключи телефон – и за 30 минут «выгрузишь» из головы все незавершённые программы. Я гарантирую: почувствуешь огромное прояснение и облегчение! Голова станет свежей и спокойной. Что делать со списком, я расскажу дальше. Но даже если сделаешь только это – получишь «инструмент» для освобождения головы. Как кнопка Reset в компьютере. Перезагрузить компьютер – значит сразу увеличить его скорость и производительность. Перегрузить из головы все мысли на бумагу – Reset для головы.

ВЕДУЩИЕ СПЕЦИАЛИСТЫ ПО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ ОБНАРУЖИЛИ СЛЕДУЮЩЕЕ: В ПЕРВЫЙ ЖЕ ДЕНЬ РАБОТЫ СО СПИСКОМ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ ПОВЫШАЕТСЯ НА 25%.

ВЫ ПРОСТО ПОДНИМАЕТЕ СВОЮ ПРОДУКТИВНОСТЬ НА НЕВИДАННУЮ ВЫСОТУ И ЭКОНОМИТЕ ДВА ЧАСА НАПРЯЖЕННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ. 25% ОТ ВОСЬМИ ЧАСОВ – ЭТО ДВА ЧАСА, И ЭКОНОМЯТСЯ ОНИ ВСЕГО ЛИШЬ РАБОТОЙ СО СПИСКОМ.

БРАЙАН ТРЕЙСИ, АВТОР КНИГ И АУДИОПРОГРАММ НА ТЕМЫ БИЗНЕСА, УПРАВЛЕНИЯ ПРОДАЖАМИ, САМОРЕАЛИЗАЦИИ, ЛИДЕРСТВА

ОСВОБОДИ ГОЛОВУ. ФИКСАЦИЯ

Фиксировать информацию на внешних носителях – вот ключ к тому, как получить контроль и сформировать ощущение гармонии с окружающим миром.

Если ты правильно сделал предыдущее упражнение и перенёс всё из головы на внешние носители, сейчас ты читаешь эти слова по-другому. Твоя голова свободна для чтения. Скорость и качество восприятия выросли. Это состояние должно оставаться всегда. Голова работает только над поставленной задачей. Ничего не забыто. Всё зафиксировано в нужном списке – и всему своё время. Поэтому можно спокойно погрузиться в настоящее мгновение. То, чего добиваются мистики и философы – живи здесь и сейчас – достигнуто. Когда цели и незакрытые проекты, обещания и обязательства перестают «жужжать» в подсознании, наступает нирвана и умиротворение.

С этого момента, когда ты освободил голову, главной задачей становится сохранить это состояние.

Для этого подготовь еще один чистый лист или страницы ежедневника с названием «Информация для обработки» (список «Входящие»).

Я использую для этого список «Входящие» в программе TODOIST. Главное правило:

– всё, что хочешь сделать;

– или должен запомнить;

– или вспомнить потом;

– или обещаешь кому-то

Абсолютно всю информацию ты должен вносить в этот список. Ничего не запоминать! Ничего не держать в голове. Голова сосредоточена на «здесь» и «сейчас». То, чем ты занимаешься в данный момент, должно занимать тебя на 100%. Тогда и продуктивность вырастет в разы, и качество работы. Для этого нужна свободная голова.

О том, что дальше делать с информацией для обработки («Входящие»), я расскажу в следующих шагах. Пока мы прошли два шага, а всего их – семь шагов к Полному контролю.

Шаг 1. Определи цели

Шаг 2. Составь список дел. Освободи голову и подсознание от лишней загрузки

ВЕДЕНИЕ ДНЕВНИКА

Еще один хороший способ для освобождения головы от лишней информации – ведение дневника. Кроме ежедневной «выгрузки» прошедших событий и переживаний в этом деле есть еще несколько бонусов.

Во-первых, все великие люди вели дневники. Так что ты сразу становишься в этот ряд.

Во-вторых, ты можешь выделять в нем самые приятные моменты и в дальнейшем к ним возвращаться. Я советую вести Дневник Успеха. Заносить в него успехи и их подробный анализ. Надо понять, что делает тебя успешным, использовать и акцентировать свои сильные стороны.

А как же быть с ошибками и неудачами? Во-первых, неудач не существует, есть только опыт. А во-вторых, по работе с ошибками советую использовать метод одного очень успешного человека. Этот человек начал заниматься бизнесом в 40 лет. В Украине. Стал миллиардером (в 2013 году – 13 место среди самых богатых людей Украины). Два раза его избирали мэром Киева. Это Леонид Черновецкий. В своей книге «Как стать миллионером» он описывает собственный способ работы с ошибками:

 
«Когда я совершаю ошибку, я делаю подробный письменный анализ своих действий, которые привели меня к этой ошибке. Затем я делаю для себя письменную инструкцию на будущее. Как я должен действовать, чтобы подобные ошибки больше никогда не происходили. После того, как анализ проведен и инструкция записана, я называю эту ошибку своей ПОБЕДОЙ».
 

Я советую вести дневник в одной из программ. Лучшая в мире программа для ведения дневников – это DayONE.

Можно вести дневник в приложении Google документы. Например, книгу я сейчас пишу именно в Google документах. Дневник советую сделать секретным для всех, кроме тебя. Тогда ты сможешь в нем честно анализировать свою жизнь. Привожу здесь несколько шаблонов, которые помогут тебе вести дневник.

Шаблон № 1 Вечером

Что сегодня было важного?

1.......................................................................................................................................

2.......................................................................................................................................

Что я буду завтра делать по-другому?

1.......................................................................................................................................

2.......................................................................................................................................

Шаблон № 2 Утром

Я благодарен в своей жизни за

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Что сегодня я сделаю яркого?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Цель дня

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Девиз дня (афирмация)

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Очень важная идея – #важнаяидея

Если ты ведешь дневник в программе, которая позволяет пользоваться хештегами, то по каждому человеку, с которым ты общаешься, можешь делать хештег. А потом, когда ты хочешь проанализировать свои с ним взаимоотношения, ты можешь по хештегу найти все свои записи об этом.

С КЕМ ПОВЕДЕШЬСЯ, ОТ ТОГО И НАБЕРЕШЬСЯ.

НАРОДНАЯ МУДРОСТЬ

Некоторые ведут публичные дневники в соцсетях. Делают личные челенджи и сообщают своей аудитории о личной жизни. Начинай вести Личный Дневник – и уровень уверенности в себе, знание себя и понимание сильных стратегий даст тебе огромный ресурс во всех сферах жизни.

ПОРЯДОК В ГОЛОВЕ = ПОРЯДОК В ЖИЗНИ

ЕСЛИ УВОЛИТЬСЯ, ТО ЖИТЬ НА ЧТО? ЕСЛИ РАБОТАТЬ, ТО ЖИТЬ КОГДА?

МИХАИЛ ЖВАНЕЦКИЙ

Возможно, после того, как ты определишься с целями и напишешь списки, ты увидишь, что твоя жизнь наполнена неважными для тебя делами. Все это будет очень ярко видно по твоим вещам. Ведь внешнее окружение человека отражает его внутренний мир. Поэтому сразу после определения целей и составления списков советую почистить внешнее пространство. Разбери свой письменный стол и выкинь все лишнее.

Советую разделить все вещи на три категории:

– пользуюсь постоянно;

– не пользуюсь (уже больше года не пользовался ни разу);

– не знаю.

Первую категорию разложи по местам и после пользования всегда возвращай на место.

Вторую категорию раздай, продай, спрячь. Пускай этот груз не захламляет твоё пространство.

Третью категорию сложи в одно место: мешок или ящик, шкаф или коробку. Пусть пока лежит. А ты наблюдай, понадобится что-то оттуда или нет.

Со всеми новыми вещами поступай так же. Минимализм в вещах освобождает пространство для творчества. Создает свободу и мобильность.

ФИКСАЦИЯ – НЕ ЗНАЧИТ ПЛАНИРОВАНИЕ

Я как Предприниматель (по типологии Адизеса) постоянно генерирую идеи. Их очень много. И на каждую идею у меня есть неограниченное количество вариантов по её реализации.

 
Задумал Рабинович разводить кур. Кормит их, ухаживает, и вдруг стали куры дохнуть. Рабинович пришел к ребе за советом. Тот спрашивает:
– А как ты их кормишь?
– Да как: выйду во двор, сыплю зерно, а они клюют.
– Э, все не так просто. Ты начерти на земле круг, по нему рассыпай зерно – увидишь, что будет.
Через неделю Рабинович снова пришел, говорит:
– Все равно дохнут куры! Ребе задумался, говорит:
– Тогда впиши в этот круг квадрат.
Еще через неделю – дохнут куры. Ребе советует в квадрат вписать треугольник.
Снова пришел Рабинович, говорит:
– Все куры сдохли.
– Как жаль! А у меня было еще столько вариантов!
 

Когда множество идей, голова занята полностью. В процессе фиксации, когда возникшую идею переносишь на бумагу, к ней можно вернуться. Но если честно, 99% идей так и остаются идеями.

ОДИН ГРАММ ДЕЙСТВИЙ ЗНАЧИТ БОЛЬШЕ, ЧЕМ ТОННЫ ТЕОРИИ.

ФРИДРИХ ЭНГЕЛЬС

Но если их не записать на бумагу, они продолжают крутиться в голове и мешают той деятельности, которой надо заниматься в данный момент. Записать в специальный список и потом, если надо – вернуться и посмотреть, в какой из существующих проектов её можно вставить.

Кстати, по совету Ицхака Адизеса, я договорился со всеми своими сотрудниками, что они начинают выполнять только то, что я написал. До его совета, когда я проговаривал какие-то свои идеи, они сразу шли выполнять. А я просто думал вслух…

СИСТЕМА СПИСКОВ

Итак, у тебя есть место, куда ты выгрузил все из головы. Все, что касается:

1. Миссии – Видения на 5–7 лет – Главной Цели на год – Двух главных проектов.

2. Проектов (из нескольких действий с одной целью).

3. Действий (разовых действий или желаний).

4. Список, куда ты начал фиксировать все новое, что всплывает в голове. (Сразу при появлении новой цели, желания, обязательства, желания запомнить и потом вернуться – фиксируй в списке «Входящие»).

Теперь создадим «Систему Списков», которая позволит все разложить «по полочкам». Я это делаю в своем TODOIST – и в седьмой главе научу тебя им пользоваться, а пока объясню, почему списки должны быть именно в таком порядке.

Когда ты будешь понимать, как это работает, сможешь адаптировать систему под себя. Вести списки дел можно в любой программе. Я долгое время пользовался Wunderlist. Затем Wunderlist купили Microsoft и теперь она называется To Do. Сейчас я перешел на TODOIST. Но есть ещё как минимум пять программ, которые используют одни и те же принципы ведения дел. Давай разберемся, как работает система, и потом ты подберёшь под неё инструменты. Начинать мы будем на TODOIST.

Итак, начнем в порядке важности:

Самые важные списки, которые должны определять твои решения и приоритеты, это:

Миссия, Видение на 5–7 лет, Главная Цель на год и два Главных Проекта

Они должны идти в первую очередь. Должны быть на виду.

Раз в неделю, во время планирования, надо будет к ним возвращаться. Я помню своего первого в жизни корпоративного клиента. Это была МЛМ-компания в Украине, которой владели сербы. Называлась она «Энерджетикс». Они пригласили меня провести для их лидеров тренинг по развитию эффективности. В это время я только получил свой диплом, как бизнес-тренер и тренер НЛП, и пошел классическим путем НЛП. Этот метод называется моделированием. Надо найти «работающую модель» и понять, как человек достигает своих целей и результатов. Я попросил познакомить меня с их идеальным лидером. С человеком, который в их компании является идеалом. Эффективнее всех работает, показывает лучшие результаты и т. д. Я хотел изучить его. Найти его алгоритмы успеха. А потом, с помощью моей системы, обучить остальных лидеров. Чтобы они начали думать и действовать также. Обычно этот метод давал увеличение результатов команды в разы.

Меня познакомили с Ириной Янковской. Мы сели в кабинете и больше часа эта молодая женщина, которая зарабатывала 50 тысяч евро в месяц, рассказывала о себе и о своих методах работы. Меня интересовали многие детали: что она думает в определенные моменты, как действует, какие навыки являются основными.

 
Как тут не вспомнить академика П. Л. Капицу. Когда он работал в Англии у знаменитого физика Эрнста Резерфорда, ему понадобились деньги на эксперименты. В это время в газетах появилось объявление: «В Германии из-за неполадок остановилась крупная турбина. Кто её запустит, получит 3000 марок». Капица немедленно поехал на место происшествия, послушал, как работает турбина, попросил молоток. Стукнул три раза по подшипнику, и турбина заработала.
Руководству предприятия стало жалко за небольшую работу платить такие большие деньги. Выпишите счет за работу,– попросили будущего академика. И Пётр Капица выписал счет: «За три удара молотком по подшипнику – 3 марки, за определение места, куда нужно ударить – 2997 марок».
 

До сих пор помню основные «ключи» и стратегии, которые Ирина использовала для достижения своих результатов. У неё был свой способ ведения ежедневника. Это были простые бумажные ежедневники. На первой странице перед Новым годом она писала свои цели на год. Ирина показала ежедневники за несколько последних лет, и было видно, как каждый год росли её цели. Список целей состоял из 10 пунктов. Каждый вечер перед сном она читала список своих целей. После этого засыпала с мечтой о гостинице, которую купит в конце года в Хорватии или с какой-то другой своей целью. И первое, что делала утром – снова читала список целей и сразу начинала что-то делать для их достижения. Еще не встав с кровати, делала несколько звонков по телефону. Звонки были связаны с её целями. Весь день был связан с её целями. Пять лет подряд она достигала всех своих целей к концу года!

Кстати, знаешь, чем все закончилось? В её целях не было пунктов, связанных со здоровьем. А я писал в книге-тренинге «Живи! 7 заповедей энергии и здоровья»: «Если в первой половине твоей жизни у тебя нет целей по здоровью, то во второй половине это станет главной твоей целью (даже если ты не захочешь)».

Ирина начала болеть. Энергия для деятельности, которой она занималась, иссякла. Очень жаль. Если хотя бы одна цель из деcяти была связана со здоровьем, её достижения были бы намного больше и стабильнее.

Итак, первые и самые важные списки мы выделили: это твои цели.

ВАЖНЫЕ ДЕЛА

Дальше у меня идёт список «Важные дела». Как узнать, какие дела в него вносить? Сюда я вношу те большие и важные дела, которые надо делать в первую очередь. Об этом очень много писал Брайан Трейси. Он называет такие важные и большие дела «лягушками». Эффективность человека во многом зависит от того, сколько таких «лягушек» он успевает «съесть» до обеда.

«Важные дела» – это тот список, от которого многое зависит в твоей жизни. Поэтому он находится сразу после списков с целями.

В программе Wunderlist он называется «Отмеченные» и находится на самом верху. Стоит любому делу поставить «звездочку», и оно автоматически перемещается в этот список. В TODOIST этот список называется «Приоритеты».

Когда я прихожу с утра в офис, сразу открываю этот список и делаю какое-то важное дело. А потом, как говорит народная мудрость,

«сделал дело – гуляй смело!»

И я иду «гулять» в Facebook и на почту. Обычно я работаю по системе ПОМИДОРО. 25 минут я работаю и 5 минут делаю небольшой перерыв. 5 минут я «гуляю смело» – и снова за дело! Какое дело? Конечно, из списка «Важные дела» (Отмеченные в Wunderlist или «Приоритеты» в TODOIST).

СРОЧНЫЕ ДЕЛА

Следующий список называется «Срочные дела». В программе Wunderlist этот список называется «Сегодня» (дела, срок которых истекает сегодня (или истек несколько дней назад). Они могут быть и неважными, но если их не сделать, то срок пройдет и… Даже у самого незначительного дела, если срок прошел, могут быть неприятные последствия. Если не сделать такую мелочь, как выкинуть мусор из кухни, то через неделю из-за запаха в кухню нельзя будет зайти. В программе есть возможность поставить любому делу «Срок выполнения». Автоматически эти задачи со «сроком выполнения» попадают и в гугл-календарь.

В самом приложении TODOIST есть список «Сегодня» – в него попадают дела со сроком выполнения сегодня. Если ты их не сделал, то они остаются в этом списке и отмечаются, как «просроченные».

Есть ещё один список: «Следующие 7 дней».

Туда попадают дела, «срок выполнения» которых приближается. Очень приятно вычеркивать дела из списков. Это просто кайф! Праздник жизни! Особенно, если у тебя запланированы призы за выполнение определенных объемов работ.

В организме во время достижения целей вырабатывается гормон удовольствия дофамин. Каждое сделанное дело дает выброс этого гормона в кровь. А если ты еще и придумал для себя призы за выполненные дела, то удовольствие будет тебя мотивировать и стимулировать.

Сделал дело – гуляй смело! Одна из моих любимых поговорок. У тебя будет две радости: от сделанного дела и от приятной прогулки…

Ближайшая неделя

«Следующие 7 дней»

Чем глобальнее, объемнее и в большей перспективе ты видишь свою жизнь, тем больше эффективность. Робин Шарма считает, что уровень планирования определяет уровень развития людей. Самый низкий уровень – вообще не планировать. Реактивная жизнь в зависимости от случайных стимулов. Планировать день. Уже чтото… Планировать год. Средний уровень. Планировать на 10 лет. Лидеры планируют на 10 лет.

Планировать на поколения. Выдающиеся личности. В Системе

«Полный контроль» мы планируем «Миссию жизнь», цели на год. А контролируем каждый день и каждую неделю. И каждый месяц. Еще один очень важный навык, который мы в себе развиваем – делегировать людям или компьютерам все повторяющиеся дела.

В Wunderlist и в TODOIST все дела, назначенные на ближайшую неделю, автоматически попадают в этот список, чтобы можно было подготовиться заранее. Это очень удобно.

Настоящим мудрецом называется в Торе «тот, кто видит будущее». Высшая степень мудрости – видеть вперед и предсказывать стратегию развития процессов. Чем глобальнее у тебя мышление, тем лучше.

Большинство людей «видят деревья и не видят лес». Планировать на неделю вперед – это еще не «видеть лес», но уже хотя бы смотреть в будущее.

БЛИЖАЙШИЕ ДЕЙСТВИЯ

В этот список я отправляю все дела, которые должен сделать в ближайший месяц. Если есть точное число – прекрасно. Если числа нет, я делаю дела из списка «Ближайшие действия», когда есть свободное время.

Очень важно подобрать себе дело (занятие) под настроение и состояние.

 
Стив Джобс говорил: «Моя девушка обычно смеется во время секса… независимо от того, что она в это время читает».
 

Также многое определяет место, в котором находишься. Например, в поезде или в самолете я не люблю делать что-то серьезное. Поэтому выбираю те дела, которые делать нужно, но они не требуют внимательности и сосредоточенности. Например, чтение книг или журналов для сбора материала.

ДЕЛЕГИРОВАТЬ

Об этом списке мы поговорим отдельно в главе «Делегируй». Как делегировать? Кому? Что? Делегировать – это высший пилотаж эффективности – если ты умеешь это делать. Эндрю Карнеги, один из самых богатых людей в мире, приказал написать на своей могиле:

«Здесь лежит человек, который умел собрать вокруг себя людей, которые были намного умнее, чем он сам».

К этому хочу добавить: он умел правильно делегировать!

Они не только собирались вокруг него, они выполняли его задания. О том, как правильно это делать, я расскажу в Пятом шаге. Он так и называется «Делегируй!». Там же расскажу об уникальном мастере делегирования Владе (Хаиме) Школьнике.

ЖДУ РЕЗУЛЬТАТОВ / ПЕРЕЗВОНИТЬ

Ты активен и совершаешь множество действий, но люди вокруг чаще всего «тормозят»: не отвечают сразу, им надо посоветоваться. В этот список я переношу те дела, которые передал кому-то и жду выполнения. «Мяч сейчас на чужой стороне». Я не контролирую процесс. Но и забыть о нем не хочу. Иногда надо напомнить. Порой – многократно. Я помню, как просил написать отзыв на книгу-тренинг

«Влияй! 7 заповедей лидера» у Виталия Кличко. Написал ему длинное подробное письмо, к письму приложил книгу. Ответа нет. А в списке

«Жду результатов / перезвонить» написано: «Отзыв на книгу от Виталия». Прошла неделя. Я пишу новое письмо и шлю SMS. Он пишет, что очень занят, но книгу прочтет и пришлет отзыв через неделю. Пять раз я ждал результатов. И добился, потому что этот вопрос был в списке «Жду результатов»! Иногда приходится долго ждать.

В эти моменты я вспоминаю слова одного из своих учителей Тони Роббинса: «Бог не отказывает. Он просто задерживает ответ». И вспоминаю слова царя Соломона в Экклизиасте: «Всему свое время».

Список очень помогает. Раз в неделю надо сделать ревизию и напомнить «другой стороне», что я жду результатов.

Кстати, отзыв от Радислава Гандапаса я получил быстрее. Потому что использовал метод из системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Это четвертый шаг, который называется «Устанавливай сроки». Радиславу я написал за несколько дней до сдачи книги и очень просил откликнуться срочно, поскольку книга уходит в типографию. Радислав, как собранный человек, ответил вовремя. Когда сроки не установлены, дело оттягивается без конца – это закон Паркинсона. Работа занимает все время, которое на неё отведено.

СПИСОК «НЕ СРОЧНОЕ. ИНФОРМАЦИЯ»

В этот прекрасный список записываю те идеи и цели, которые, несомненно, важны, но сейчас я не могу ими заниматься. «Не срочное. Информация» позволяет мне возвращаться к этому списку в еженедельных остановках и вычеркивать неактуальные идеи. Каждую неделю и каждый месяц я просматриваю все списки, включая этот. И у каждого дела есть шанс получить свою «звездочку» и перейти в список «Приоритетные». Это тот список, с которого я начинаю день и которым занимаюсь бóльшую часть времени. Поэтому и результаты высокие!

СПИСКИ ПО КАЖДОМУ ПРОЕКТУ

Дальше у меня идут списки дел по названиям проектов. Два самых приоритетных проекта выделены отдельно. Есть очень интересная статистика 20/80.

20% действий приносят 80% результатов. Один из самых приоритетных навыков – это умение выделить эти 20% действительно важных дел, действий, проектов.

На сегодня у меня около 40 проектов, большинство из которых «не приоритетны», но по разным причинам я их не закрываю. Каждый тренинг – это проект.

Каждая книга, которую я пишу, – это проект. Моя семья – это проект. Родители тоже проект.

Есть проекты, которые время от времени появляются – и, при достижении результатов, закрываются.

В каждом проекте есть список действий, которые к нему относятся. В момент появления нового дела, желания или обещания что-то сделать я записываю сразу в папку «Входящие». Затем во время сортировки дело получает статус ПРИОРИТЕТНОСТИ и срок выполнения. И переносится в проект, к которому относится. Или само становится проектом. В момент выбора, чем я буду заниматься в ближайший час, я открываю вначале список «Приоритетные» и «Сегодня». В список «Приоритетные» попадают самые важные дела (из-за пометки, которую я на них поставил). В список «Сегодня» попадают срочные дела, потому что их календарный срок наступил или уже прошел.

Каждая книга, которую я пишу, — это проект.

Если я должен был сделать это дело вчера и срок прошел, то оно остается в списке «Сегодня» и просто светится красным.

Если у меня назначена работа над каким-то конкретным проектом, я открываю этот проект – в нём собраны все задачи, которые к нему относятся.

ОБЩИЙ ПОРЯДОК РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИЕЙ

Схема очень проста. Всё, что было у тебя до сегодняшнего дня, распиши по спискам. В дальнейшем все идеи, мысли, обязательства пиши во «Входящие». Затем расставляй приоритеты.

Шаг 1. Поставь цели.

Шаг 2. Составь списки. Все дела запиши во ВХОДЯЩИЕ.

Шаг 3. Расставь приоритеты.

Шаг 4. Устанавливай сроки.

После этого максимум дел Делегируй. Об этом – в главе «Шаг 5. Делегируй».

Затем, раз в день, в неделю, в месяц «Шаг 6. Контролируй и Планируй».

Просматривай все списки и оценивай результативность и продуктивность. После этого планируй следующую неделю. И пусть она будет лучше, чем предыдущая.

О том, как это делать, в главе «Шаг № 6. Контролируй и Планируй». Выдохни, всё не так сложно.

В седьмой главе я расскажу, «Шаг 7. Автоматизируй» – как всё это автоматизировать. Мы живем в век компьютеров и смартфонов; думаю, через 20–30 лет будем в космос в отпуск летать! Когда познакомишься с программой TODOIST или любой похожей из списка в конце книги, поймёшь, что есть в жизни счастье.

Цели – списки – приоритеты – сроки – делегирование – контроль/планирование – автоматизация = ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ

ШАГ 3. РАССТАВЬ ПРИОРИТЕТЫ

В ЭТОЙ ГЛАВЕ ТЫ УЗНАЕШЬ:

– 20/ 80 – волшебный ключ к продуктивности

– Как группировать дела

– Что такое ценовая политика

– 4 варианта обработки возможных дел

Итак, ты определился с целями и составил первичные списки. Тебе ясна твоя главная Цель на год и Два Главных Проекта.

Все новые дела и мысли, планы и обещания попадают в список

«Входящие». Он начинает наполняться. Что делать дальше? В этой главе я расскажу о своей системе определения приоритетов. Ты можешь использовать её или прибегнуть к советам других экспертов. Суть не меняется.

Эффективный и результативный человек должен уметь расставлять приоритеты.

Это третий навык высокоэффективных людей по системе Стивена Кови. Это главный навык тайм-менеджмента по мнению многих специалистов. Фокусироваться на главном. Концентрироваться на важном. Делать приоритетное и не делать пустое и бессмысленное. И чем более результативным ты будешь становиться, тем больше будет появляться дел и возможностей.

Ценность навыка расстановки приоритетов будет расти. Иначе твой потолок продуктивности очень быстро будет достигнут, а дальше начнется стресс и невыполнение множества важных и неважных дел.

ВСЕ ЧТО Я МОГУ, ЭТО С УТРА СВЕРИТЬСЯ С ПЛАНОМ, УТОЧНИТЬ СПИСОК ПРИОРИТЕТОВ, ПОДКОРРЕКТИРОВАТЬ ЕГО ПО СИТУАЦИИ И ПРИНИМАТЬСЯ ВНАЧАЛЕ ЗА ВОПРОСЫ ЖИЗНЕННОЙ ВАЖНОСТИ, А ПОТОМ ЗА ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ.

ДЭН КЕННЕДИ, БИЗНЕСМЕН, МУЛЬТИМИЛЛИОНЕР, МАРКЕТИНГОВЫЙ КОНСУЛЬТАНТ

Без четко продуманных приоритетов невозможно создать структурированную организованную жизнь.

Что вообще определяет приоритетность тех или иных действий для каждого из нас? Если не учитывать влияние других людей, которые заставляют нас действовать в их интересах, то главным критерием приоритетности и важности должна быть Целесообразность. А что получается по факту?

По теории Пола Маклина у человека есть три мозга:

– рациональный (человеческий);

– эмоциональный (мозг млекопитающего);

– инстинктивный (мозг рептилии).

Рациональный мозг продуцирует слова и цели. Мы планируем и говорим себе: «Надо выполнить план». Эмоциональный и инстинктивный мозги управляют действиями. Главные двигатели для млекопитающего – «хочу получить удовольствие прямо сейчас» и «хочу избежать страдания прямо сейчас». Для инстинктивного мозга имеют значение только рефлексы и автоматические процессы (привычки и навыки). Этот мозг вообще не думает, он просто включает автоматические программы. Этим мозгом управляется вся физиология. Когда человек берется составлять план достижения целей в будущем, он вступает в противоречие со своей «внутренней коровой», которую интересует «прямо сейчас получить удовольствие» и «не напрягаться ради выдуманного завтрашнего дня». А все цели относятся к будущему, которое человек «видит» в своей фантазии. Автоматизм у большинства людей запрограммирован на программу «ЛЕНЬ». Если можно полежать – лежать, посидеть – сидеть.

Очень маленькое количество людей «запрограммировали» в себе навыки для достижения целей. И именно эти люди и достигают успеха в жизни! Ты можешь войти в их число. Система очень простая. Вначале «встроить» в себя управление жизнью и временем ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ. Затем пройтись по книге-тренингу «Действуй! 10 заповедей успеха», чтобы разобраться с основными навыками для успеха в жизни.

Для того чтобы победить свою «внутреннюю корову» и заставить себя действовать, я подготовил для тебя книгу-тренинг «Победитель лени».

В ней я даю конкретные инструменты, как заставить «мозг млекопитающего» выполнять команды «мозга человека» (неокортекса). И тогда «Надо» станет сильнее, чем «Не хочу». И ты сможешь выполнить все запланированные тобой дела из списка «Важные».

ПОЛОЖИСЬ НА БОГА ВСЕМ СВОИМ СЕРДЦЕМ, А НА СООБРАЗИТЕЛЬНОСТЬ СВОЮ НЕ ПОЛАГАЙСЯ.

ПРИТЧИ ЦАРЯ СОЛОМОНА

Для внедрения в себя любого нового навыка или знания необходима настойчивость. Сейчас ты создаешь навык № 1 – настойчивость в достижении целей! Книга-тренинг «Действуй! 10 заповедей успеха» как раз о том, какие навыки необходимы для достижения успеха в жизни в целом. Я написал её в 2007 году и с тех пор вырабатывал в себе эти навыки. Прошло 13 лет, и я с уверенностью могу сказать – книга работает! Эти 10 навыков являются «ключом» к счастливой и успешной жизни.

Вот они:

1. Возьми ответственность

Научись выбирать и быть центром своей жизни. У Стивена Кови этот навык называется «проактивность».

2. Преодолей страх

Страх неудачи и страх критики парализуют большинство людей. Они боятся реализовать свои мечты, их легко выбивает из колеи любая критика. Пока ты не научишься преодолевать эти два страха – экстраординарные результаты в жизни невозможны. Только серая и средняя жизнь масс.

3. Ставь цели

Об этом я даже написал отдельную книгу. Мы уже поставили цели по системе ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ. Без целей не бывает успешной жизни.

4. Планируй

Об этом первая часть – «Полный контроль» – как спланировать пошаговый путь к реализации целей. Дом строится по кирпичику. Цели достигаются через планирование правильных действий.

5. Действуй!

Как заставить себя действовать? Это основная тема моих тренингов и книг на протяжении последних десяти лет. То, что это важно – понимают все. А вот КАК себя заставить действовать – этому я посвятил десять лет жизни. Во второй части этой книги, «Победитель лени», в краткой форме изложены 20 «инструментов» по управлению «внутренней коровой».

6. Контролируй!

Именно об этом система «Полный контроль». Действия без контроля могут оставлять тебя на том же месте или вести по кругу. Контроль позволяет продвигаться к целям.

7. Верь в успех!

Каждый человек живет в мире своих убеждений о себе и жизни. Ктото верит в успех, кто-то в масонов, а кто-то в инопланетян. Умение управлять своими убеждениями – ключ к правильным решениям и успешной жизни. Для того чтобы создать у себя работающую МОДЕЛЬ МИРА, надо уметь обучаться. Об этом моя программа МАСТЕР ОБУЧЕНИЯ.

В ЭТОМ И ЗАКЛЮЧАЕТСЯ СУТЬ РАССТАНОВКИ ПРИОРИТЕТОВ: ЧЕМ БОЛЬШЕ ПРЕДПРИНИМАЕМОЕ ДЕЙСТВИЕ ПРИБЛИЖАЕТ ВАС К ВЫПОЛНЕНИЮ СВОЕГО ПРЕДНАЗНАЧЕНИЯ, ТЕМ ВЫШЕ ЕГО ЦЕННОСТЬ ДЛЯ ВАС.

ДЭВИД АЛЛЕН

8. Молись!

Когда человек понимает, что живет в мире «веры во что-то», то ему открывается возможность начать верить в БОГА и сразу же получить экстраординарную помощь с Небес. Верить в БОГА – это почти то же самое, что быть оптимистом. Верить в атеизм – это то же самое, что быть пессимистом или обезьяной.

9. Создавай отношения!

Люди могут помогать тебе и мешать. При правильном к ним отношении люди дадут тебе всё: признание, помощь, любовь. Необходимо лишь научиться к ним правильно относиться.

10. Развивайся ежедневно!

В физическом, интеллектуальном, эмоциональном и духовном планах. А что получается, когда человек не контролирует свою жизнь и мышление? Конечно, человек хочет достигать поставленных целей, но забывает о них и большую часть времени проводит, удовлетворяя свою «внутреннюю корову» или окружающих людей. А для своего будущего у него не остается ни сил, ни желания.

 
– Семён Семёнович, позвольте мне сегодня уйти с работы пораньше. Жена хочет пойти со мной за покупками.
– Hи в коем случае! Сидите и работайте!
– Огромное спасибо, Сёмен Семёнович!
 

Чем больше действие приближает человека к его главной цели, тем в большем приоритете оно должно быть. Этот параметр я предлагаю поставить на первое место. Поэтому главный вопрос, который надо задавать себе по поводу действий из списка «Входящие»: насколько этот шаг важен для Главной Цели?

В 2019 году я создал тренинг «ПОБЕДИТЕЛЬ ЛЕНИ».

Это 20 «инструментов» для победы над «внутренней коровой». Как её приручить и заставить выполнять планы человека. Как создать навык действовать без остановки и прокрастинации. Об этом «ПОБЕДИТЕЛЬ ЛЕНИ». В приложении есть описание всех 20 «инструментов» победы над «внутренней коровой».

Чем больше действие приближает человека к его главной цели, тем в большем приоритете оно должно быть.

Для того чтобы планировать и расставлять приоритеты для достижения своей главной цели, в этой книге и во всех моих ежедневниках и планировщиках на каждой странице написано:

Моя Главная Цель

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Помни о ней, действуй для нее – тогда не будет в конце жизни «мучительно больно за бесцельно прожитые годы». А в конце дня – за «пустой день». И чем чаще ты на нее смотришь и о ней вспоминаешь, тем более активизируется цель в подсознании.

Самый сильный сигнал, который определяет твое внимание – это инстинкты. Если человек голоден, или хочет спать, или гормоны «сигнализируют», что пора размножаться, – внимание управляется этим фактором.

А когда инстинкты удовлетворены, самый сильный «сигнал» для поиска ресурсов – это последняя информация, которая вошла в сознание. Поэтому, если хочешь жить целесообразной и целенаправленной жизнью, Цель должна постоянно попадать в фокус твоего внимания. Тогда она будет активизировать подсознание на поиск ресурсов.

Напиши её прямо здесь Моя Главная Цель на год:

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

ПОЛАГАЮЩИЙСЯ НА БОГА БУДЕТ ОКРУЖЕН ЕГО МИЛОСТЬЮ.

ПРИТЧИ ЦАРЯ СОЛОМОНА

(ОБЪЯСНЕНИЕ ЭТОГО ОТРЫВКА: БОГ – ВЫСШИЙ ПРИОРИТЕТ. БЫТЬ С НИМ В «ХОРОШИХ ОТНОШЕНИЯХ», ЗНАЧИТ ИМЕТЬ УСПЕХ В НАЧИНАНИЯХ. ЕСТЬ МНОЖЕСТВО УМНЫХ И СООБРАЗИТЕЛЬНЫХ ЛЮДЕЙ, КОТОРЫЕ НЕ ИМЕЮТ ДАЖЕ ХЛЕБА, ИЛИ ЖЕ, НАПРИМЕР, СИДЯТ В ТЮРЬМАХ).

И в твоем подсознании сразу включилась новая программа. Это очень похоже на поисковую строку в Google. Вводишь – и идут варианты решения. Твоя «внутренняя корова» будет предлагать: отложи всё на завтра.

Дополнительное очень важное упражнение, которое следует выполнять каждый месяц. Необходимо написать не менее 10 причин: почему и для чего мне важно достичь эту цель? Это нужно делать каждый месяц. И каждый день во время физкультуры или медитации необходимо визуализировать фильм «ПОБЕДА». Ты должен видеть, как ты достиг своей цели. Это создает внутри тебя эмоциональное напряжение и цель выходит на приоритетное место даже для твоей «внутренней коровы». Представь, что после достижения цели ты получишь самые большие физические удовольствия. Чтобы этого захотелось и твоей «внутренней корове».

Сейчас хочу предложить тебе еще несколько «инструментов» для определения приоритетности тех или иных действий. Помни, что ты не обязан делать все дела. И не должен выполнять просьбы всех людей, которые к тебе обращаются. Скажу больше: ты не сможешь делать все, что захочешь или запланируешь. Поэтому выбирай, что приоритетно и помни, что от этого выбора зависит твоя жизнь. На тебе полная ответственность за все, что произойдет дальше. Об этом я пишу в 1-й главе книги-тренинга «Действуй! 10 заповедей успеха». Первая заповедь успеха – «Возьми Ответственность!». Для выбора приоритетности дел надо их правильно оценивать. Без системы оценки неважные дела будут «сжирать» все время и силы.

 
Дядя Фёдор устал от суеты и уехал в Шаолинь изучать буддизм. Он пишет письмо родителям, которые отдыхают в Простоквашино: «Родители, я изучаю в Шаолине безоценочное восприятие жизни. Поэтому дела у меня теперь никак».
 

20/80 – ВОЛШЕБНЫЙ КЛЮЧ К ПРОДУКТИВНОСТИ

Вот что говорит об этом правиле Википедия:

 
«Закон Парето, или принцип Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какойлибо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны (согласно кривой Парето)».
 

ЕСЛИ ЧТО-ТО МОЖНО ИЗМЕРИТЬ, ТО ЭТИМ МОЖНО УПРАВЛЯТЬ.

ПИТЕР ДРУКЕР, ТЕОРЕТИК МЕНЕДЖМЕНТА

Говоря проще, 80% того, что ты делаешь, делать не нужно. Ты живешь и работаешь эффективно только 20% от времени своей жизни! Это ужасно! Это недопустимо – 80% жизни, работы и усилий выбрасывать в мусорную корзину! Давай разбираться. Возьмем работу. Что в ней самое важное для тебя?

Для чего ты работаешь?

1. Чтобы получать деньги.

2. Чтобы реализовать свой потенциал. Для самореализации.

3. Для карьеры. Ответ:

..........................................................................................................................................

Какие 20% действий приносят тебе 80% финансовых результатов? Ответ:

..........................................................................................................................................

Какие 20% твоих действий ведут тебя к самореализации и росту? Ответ:

..........................................................................................................................................

Какие 20% твоих действий ведут тебя к твоей личной цели на работе? Ответ:

..........................................................................................................................................

ПРИМЕНЯЙТЕ К СВОЕМУ СПИСКУ «ПРАВИЛО 20/80». КАК МЫ УЖЕ ГОВОРИЛИ, ОНО ГЛАСИТ: 80% ПОЛЕЗНОГО ЭФФЕКТА ДОСТИГАЮТСЯ 20% ДЕЙСТВИЙ. ВАМ НУЖНО ВСЕГО ЛИШЬ СПРОСИТЬ СЕБЯ: «КАКИЕ 20% МОИХ ДЕЙСТВИЙ ДАЮТ 80% ЭФФЕКТА?». КСТАТИ, ИНОГДА ЭТО СООТНОШЕНИЕ ВЫГЛЯДИТ КАК 90/10: 10% ДЕЙСТВИЙ, ОДИН ПУНКТ СПИСКА, ВАЖНЕЕ ВСЕГО ОСТАЛЬНОГО. И ИМЕННО НАПРОТИВ ЭТОГО ПУНКТА ВСЕГДА НУЖНО СТАВИТЬ БУКВУ «А».

БРАЙАН ТРЕЙСИ

ЗАДАНИЕ

Напиши на листе действия, которые дают тебе 80% результатов. Поставь будильник, чтобы звонил каждый час. Когда зазвонит будильник, доставай лист с 20% важных дел и читай его. Если занимаешься важным для тебя делом, покупай себе приз. Если занимаешься делом из 80% неважных, прекращай им заниматься. И берись за важные для тебя дела!

ВАЖНОЕ И СРОЧНОЕ

Большинство людей пассивны. Такими их сделали родители и общество. В детстве детей заставляют вести себя тихо, не бегать и не шуметь. «Много хочешь – мало получишь», одна из часто используемых фраз в воспитании. Школы и детские сады убивают лидеров и яркую индивидуальность в детях. Их приучают ходить строем и не выделяться. Только хулиганы и агрессивные личности сопротивляются среде.

В итоге лучшие и одаренные остаются «за бортом» социального успеха. Они не могут проявить свои таланты, у них нет наглости и уверенности. Им не хватает веры в свое право жить своей жизнью.

Затем происходит следующее: срочное начинает управлять важным. Короткая перспектива побеждает большие мечты. Там, где надо проявить уверенность, настоять на праве осуществления важных для себя дел, происходит сбой. Синица оказалась намного популярнее журавля в небе.

Для создания эффективной жизни и достижения ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ всё должно быть гармонизировано. Энтони Роббинс утверждает, что у человека, который не уделяет 50% своего времени важным делам, нет шансов добиться долгосрочного успеха.

Я с ним согласен.

ВАМ НУЖНО РЕШИТЬ, КАКОВЫ ВАШИ ВЫСШИЕ ПРИОРИТЕТЫ, И ИМЕТЬ МУЖЕСТВО, ЧТОБЫ УЧТИВО, С УЛЫБКОЙ И НЕ ОПРАВДЫВАЯСЬ СКАЗАТЬ «НЕТ» ВСЕМУ ОСТАЛЬНОМУ. СДЕЛАТЬ ЭТО МОЖНО, ЕСЛИ ВНУТРИ ВАС ПЛАМЕНЕЕТ БОЛЬШОЕ «ДА». ВРАГОМ «САМОГО ЛУЧШЕГО» ЧАСТО БЫВАЕТ «ХОРОШЕЕ». ПОМНИТЕ О ТОМ, ЧТО ВЫ ВСЕ ВРЕМЯ ЧЕМУ-ТО ГОВОРИТЕ «НЕТ». И ЕСЛИ ЭТО «НЕТ» ОТНОСИТСЯ НЕ К ДЕЛАМ, ИМЕЮЩИМ ВИД СРОЧНЫХ, ТО, СКОРЕЕ ВСЕГО, К ДЕЛАМ БОЛЕЕ ФУНДАМЕНТАЛЬНЫМ И В ВЫСШЕЙ СТЕПЕНИ ВАЖНЫМ. ДАЖЕ ЕСЛИ ЭТО СРОЧНОЕ ДЕЛО ХОРОШЕЕ, ОНО, ЕСЛИ ВЫ ПОДДАДИТЕСЬ, СПОСОБНО ПОМЕШАТЬ ВАМ СДЕЛАТЬ ЛУЧШЕЕ, НЕ ПОЗВОЛИТЬ ВАМ ВНЕСТИ СВОЙ НЕПОВТОРИМЫЙ ВКЛАД В ЖИЗНЬ.

СТИВЕН КОВИ

Что относится к важным делам, которыми люди обычно пренебрегают? Три категории:

1. Планирование и контроль.

2. Вопросы здоровья и энергии. (Пока не «клюнет жареный петух», пока здоровье не перейдет в категорию «Срочное», то есть в болезнь, большинство им не интересуется. Хотя абсолютно все считают здоровье очень важным).

3. Обучение и развитие. Книги и тренинги. 99% людей практически не уделяют времени своему развитию. Ты удивляешься, потому что читаешь эту книгу – значит входишь в 1% выдающихся людей. А 99% в это время занимаются срочными делами или просто отдыхают.

Поэтому когда будешь в очередной раз просматривать список «Входящие», обрати внимание на эти три категории дел. Именно от них зависит твой долгосрочный успех. Хотя срочными эти дела не назовешь, вроде их можно отложить. Так вот, если отложишь – это будет твоей роковой ошибкой.

ЗАДАЙТЕСЬ ЦЕЛЬЮ ЕЖЕДНЕВНО ДЕЛАТЬ ТО, ЧТО НЕ ПО ДУШЕ. ЭТО ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО ПОЗВОЛИТ ВАМ ВЫПОЛНЯТЬ СВОЙ ДОЛГ БЕЗ ОТВРАЩЕНИЯ.

МАРК ТВЕН

ЗАДАНИЕ

Определи два навыка, важных для тебя в долгосрочной перспективе. Один из них наверняка будет связан со здоровьем.

Ты же не хочешь после сорока превратиться в старую развалину? Выбери себе спорт, о котором мечтал в детстве, и запишись в секцию – это важно для тебя, для твоего будущего и прошлого. Никогда не поздно иметь счастливое детство. Исполни детскую мечту и заложи фундамент для здоровой старости. Не откладывай!

Спорт, о котором я мечтал в детстве:

..........................................................................................................................................

Сегодня я иду записываться в секцию! Я, например, обязательно тренируюсь каждый день. В среднем 30 минут. Больше всего я люблю бегать. Если не бегаю, то выполняю силовые упражнения и упражнения на гибкость. Но 30 минут в день спорта – это обязательное условие для меня уже много лет.

Второй навык – профессиональный, который даст возможность перейти на следующий уровень в твоем бизнесе. В данный момент я много времени уделяю развитию навыка «делегирование». Если правильно это делать и делегировать правильным людям, то можно в 1000 раз увеличить свою результативность.

Профессиональный навык для изучения:

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Сегодня я покупаю книгу или записываюсь на тренинг!

ДВА ВОПРОСА СТИВЕНА КОВИ

Вопрос 1:

Назови что-то одно, что ты мог бы сделать (но в настоящее время не делаешь). Если делать это регулярно, можно добиться позитивных перемен в жизни.

Ответ:

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Первое действие для выполнения:

..........................................................................................................................................

Когда я его сделаю?

..........................................................................................................................................

Мой контролер (тот, кому я обещаю сделать это. Очень помогает. Об этом я расскажу в главе «Декларации». А пока просто пообещай кому-то значимому для тебя совершить первое действие).

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Вопрос 2:

Назови что-то одно, что могло бы привести к аналогичному результату в сфере твоего бизнеса или в профессиональной жизни.

Ответ:

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Первое действие для выполнения:

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Когда я его сделаю?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Мой контролер

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА

Когда-то я прочитал книгу Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент». Его система проста и жестка, как и он сам. Он не пользуется мобильным телефоном и имейлом. Он – экстремист и радикал. Скажу честно, я заимствовал у него несколько идей и понял, откуда взял свою систему Тим Феррис. Главная вещь, которую я перенял, относится к этой главе.

Подумай, какое из твоих занятий приносит больше всего денег?

Просто вычисли цифру за час этого занятия. Например, когда я начинал свою деятельность как бизнес-тренер, мой тренинговый день стоил 1500 долларов. Значит, час работы приносил мне около 200 долларов.

Когда я писал книгу, то один час, затраченный на написание, в перспективе может принести от 1000 до 3000 долларов. Помощь жене в домашнем хозяйстве занимает время, помощник из меня никудышний, да и перспектив никаких… Поэтому я договорился заменить меня дома прекрасной женщиной. Помощницей по хозяйству. За 30 долларов в день она полностью освободила меня от домашних хлопот. Исходя из стоимости разных дел, я и планирую приоритеты.

На рабочем столе своего компьютера я написал: «Час стоит 1000 долларов». И когда перед глазами стоит список дел, я прикидываю, сколько смогу заработать или потерять, занимаясь каждым из них.

Используя этот критерий, я могу более четко ранжировать дела. Заниматься надо только тем, что для тебя важно.

Что для тебя важно? Это можешь понять только ты. Какие критерии использовать? Решать тебе.

ВЕСЬМА ПОЛЕЗНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ МЕТОД, КОТОРЫЙ НАЗЫВАЕТСЯ «РАБОТА С ПОЧАСОВОЙ ОПЛАТОЙ». СПРОСИТЕ СЕБЯ: «СКОЛЬКО Я ПОЛУЧАЮ В ЧАС?» ПРЕДПОЛОЖИМ, ВЫ ЗАРАБАТЫВАЕТЕ 100 000 ДОЛЛ. В ГОД. В ГОД ВЫ РАБОТАЕТЕ ПРИМЕРНО 2000 ЧАСОВ. ЗНАЧИТ, В ЧАС ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ 50 ДОЛЛАРОВ. ВЫ НИКОГДА НЕ ДОЛЖНЫ ДЕЛАТЬ ТОГО, ЧТО НЕ СТОИТ 50 ДОЛЛАРОВ В ЧАС. НЕ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ КСЕРОКОПИРОВАНИЕМ ИЛИ ВАРИТЬ КОФЕ, ИЛИ ПРОСМАТРИВАТЬ ГАЗЕТЫ И Т. Д. НЕ НУЖНО ДЕЛАТЬ ТО, ЧТО СТОИТ 5 ДОЛЛАРОВ В ЧАС, ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ ЗАРАБАТЫВАТЬ 50. НУЖНО ПЕРЕДАВАТЬ ТАКИЕ ЗАДАЧИ, НАЗНАЧАТЬ ИХ ДРУГИМ, ДЕЛАТЬ ТАК, ЧТОБЫ ЭТИ ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЯЛИ ЛЮДИ С МЕНЬШЕЙ ПОЧАСОВОЙ ЗАРПЛАТОЙ, ЧТОБЫ ВЫ МОГЛИ ЗАНИМАТЬСЯ ТЕМИ ЗАДАЧАМИ, КОТОРЫЕ МОЖЕТЕ ВЫПОЛНЯТЬ ТОЛЬКО ВЫ С ВАШИМ УРОВНЕМ ПОЧАСОВОЙ ЗАРПЛАТЫ.

БРАЙАН ТРЕЙСИ

Мой духовный учитель, рав Ицхак Зильбер, вообще не думал про деньги. Для него был только один критерий в жизни: «Что от меня хочет Бог?» Больше его в этом мире ничего не интересовало.

Для моей жены главное – это дети. А я использую разные критерии оценки, чтобы был ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ и Гармония.

Деньги – один из важнейших критериев в моей «картине мира». И абсолютно значимый – в мое рабочее время.

К примеру, я не занимаюсь менеджментом в своей компании, хотя это снижает результаты. Но любая потеря в этой сфере стоит меньше, чем создание обучающих программ или написание книг. Кроме того, я ищу в свою команду прекрасных сотрудников. Они стараются нести мои знания людям. Так что если есть вопросы или предложения по улучшению менеджмента, продаж, интернет-маркетинга в моей компании – пишите мне в ФБ личные сообщения. Только будьте настойчивы, ибо любое сообщение может затеряться.

ЗАДАНИЕ

Сколько стóит твой час? (вычисли стоимость своего самого эффективного часа и постарайся, чтобы в каждом дне таких часов было как можно больше).

Мой самый эффективный час на работе стоит: .............................................

Как сделать так, чтобы таких часов было больше?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Моё первое действие:

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

А вот, что рассказывал Брайан Трейси о применении критерия приоритетности в работе:

 
«В моем тренинге как-то участвовала одна замечательная женщина. На первом занятии я всем сказал: “Вы сможете удвоить ваш доход и свободное время». Она услышала это, досидела тренинг до конца, но не поверила в такую возможность. Через несколько недель, когда начался второй тренинг, она рассказала, что с ней произошло:
“Я вернулась в свой офис, составила список всех своих рабочих задач и выяснила, что в течение дня я делаю 16 разных дел.
Я работала на эту компанию уже восемь лет по 10–12 часов в сутки, шесть–семь дней в неделю и просто не понимала, как можно удвоить свой доход и свободное время. Я посмотрела на этот список и спросила себя: какое из моих дел самое ценное? – и обвела это занятие кружком; какое дело будет вторым по важности? – и обвела его; и так же выбрала третье. Из 16 дел у меня получилось три самых важных.
Брайан говорил (продолжала она: – “Пойдите к начальнику и скажите, что хотите делать эти три вещи весь день, и вам нужна его помощь, чтобы передать все остальные обязанности другим работникам. И если в результате такого распределения вам удастся удвоить или утроить свою производительность, попросите его платить вам вдвое больше. И в понедельник, в 10-ть утра, я пошла к начальнику со своим списком. Он посмотрел на меня, посмотрел на список и сказал: “Хорошо, согласен. Есть у вас еще вопросы?»
Женщина была в шоке. После этого разговора он передал большую часть её обязанностей другим сотрудникам, оставив ей только эти три задачи. И она смогла заниматься ими весь день. Через три месяца она удвоила эффективность своей работы, стала получать в два раза больше денег, бывая на работе пять дней в неделю и работая по расписанию».
 

ОБЪЕДИНИ ДЕЛА ПО ГРУППАМ

Этот способ из нескольких маленьких дел позволяет сделать одно большое, приоритетное.

Я люблю повышать производительность труда; это один из очень мощных способов. Мелкие дела и задачи надо собирать в группы, садиться и делать. И не вставать, пока не закончишь!

Собрать несколько однотипных дел в одно большое – и сделать его. Например, ответ на письма, телефонные звонки, проверка счетов и документов. Для метода Помидора я купил красный таймер. Это очень полезный метод, когда по 25 минут ты работаешь и по 5 минут отдыхаешь. Собираю дела, придумываю себе приз, который получу по окончании. Выделяю 1 час (больше не выдерживаю). Объявляю окружающим, что час я занимаюсь только этим (декларация + штраф помогают максимально сконцентрироваться). И погружаюсь в рутину. Почему это выгодно?

Ученые назвали это группирование «использованием кривой обучения». Они обнаружили, что если делать подряд несколько одинаковых дел, каждое последующее отнимает чуть меньше времени, несмотря на то, что по объему оно такое же. Сделав 10 таких дел подряд, обнаружишь, что последнее отняло у тебя всего 20% времени по сравнению с первым!

ЗАДАНИЕ

Какие дела я могу группировать?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Как я могу себя премировать?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Как я могу себя наказывать за то, что отрываюсь и перескакиваю с одного на другое?

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

На фото: Ицхак и Ник Вуйчич.

4 ВАРИАНТА ОБРАБОТКИ ВОЗМОЖНЫХ ДЕЛ

Итак, ты изучил способы определения приоритетности. Теперь надо выработать свою личную систему. Выбери три параметра, по которым ты будешь определять приоритетность возможных дел из списка «Входящие».

МОИ КРИТЕРИИ ПРИОРИТЕТНОСТИ:

1. ......................................................................................................................................

2. ......................................................................................................................................

3. ......................................................................................................................................

Выучи их наизусть.

Обучи пять человек из своего окружения именно так определять приоритетность дел. Напиши мне в Facebook о своем выводе. Сделай так, чтобы три эти критерия приоритетности в тебе активизировались. Чтобы даже в состоянии усталости или во сне ты знал, что именно так ты определяешь приоритеты. После этого у тебя появляется прекрасный внутренний компас.

Есть Главная Цель: она, в первую очередь, определяет для тебя важнейшие дела. И есть еще три параметра приоритетности, которые ты сам для себя выбрал.

Теперь ты очень быстро сможешь работать со списком входящих дел, это как компьютерная игра, только действовать надо очень быстро. Тогда за один день будешь успевать столько, сколько другие – за неделю. Люди за неделю делают 80% дел, не приносящих результата, и 20% приоритетных; ты же будешь делать 80% приоритетных. В четыре раза больше! Это – победа! Именно поэтому появилась система «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ.

Итак, перед тобой список «Входящие». Надо решить, что делать с каждым делом.

У тебя 4 варианта:

– сделать сразу (важные дела и те, что занимают до 2 минут времени, лучше делать сразу);

– сделать такого-то числа (как определять эти сроки, ты прочтешь в следующей главе);

– ближайшие действия (необходимо серьёзнее обдумать. Один раз в неделю – День Контроля и Планирования, именно в этот день решается судьба этого дела);

– не буду делать (смело вычеркивай из списка и из памяти).

 
Доктор, я не могу отказывать мужчинам. А потом чувствую себя последней б… Мне стыдно, я мучаюсь.
– Я вам помогу, и вы сможете отказывать.
– Ни в коем случае! Мне надо, чтобы я потом себя хорошо чувствовала.
 

Шаг 4. УСТАНОВИСРОКИ

В ЭТОЙ ГЛАВЕ ТЫ УЗНАЕШЬ:

– Как правильно установить дедлайн

– Что такое концентрация

– Призы и поощрения

– Правила совещания

– Сбои в делегировании

С Божьей помощью мы активно продвигаемся к ПОЛНОМУ КОНТРОЛЮ над жизнью и временем. На третьем шаге изучены техники работы с определением приоритетности дел из списка «Входящие».

Ты сделал одно из четырех действий. Решения «сделать сразу», «не делать» или «подумаю позже» обсуждать не будем. С ними все ясно. Категорию «сделать определенного числа» обсудим в этой главе. Хочу поделиться своим опытом в этой сфере и наработками крупнейших мировых экспертов.

Общеизвестно: люди по-разному оценивают время. Некоторые всё недооценивают: боятся, что не получится, не успеют или вообще не ставят сроки. Другие думают, что всё сделают за «три секунды» (так они любят говорить). Один из самых умных людей в мире, Доктор Ицхак Адизес, рассказывал, что его коэффициент поправки на время составляет 7.

Что это значит? Он вычислил: если ему очевидно, что работа займет час, на самом деле, она займет семь часов. Если ему понятно, что он напишет книгу за месяц – и он даже готов это пообещать – значит, ему понадобится семь месяцев. Он обнаружил это свойство своего мышления – и теперь вносит поправку: сразу умножает время, которое ему кажется необходимым для работы, на семь. Он объяснял это тем фактом, что относится к категории «Предприниматель». Это люди, которые ясно видят будущее и верят в успех, поэтому не видят препятствий, сложностей, и легко начинают новые проекты. Именно поэтому многие из этих проектов не реализуются.

Я вычислил свою поправку – это 3. Я меньший прожектёр, чем Доктор Ицхак Адизес. И меньший оптимист. Наверное, именно поэтому добился намного меньших результатов, чем он.

Многие великие люди научились извлекать пользу из своего масштабного видения.

Наполеон говорил:

 
«Мечтай о невозможном — достигнешь многого».
 

ЧТОБЫ СДЕЛАТЬ ЖИЗНЬ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ, МЫ ДОЛЖНЫ УМЕТЬ НАЧИНАТЬ И ЗАВЕРШАТЬ СВОИ ДЕЛА.

ДЭВИД АЛЛЕН

 
Джек Уэлч утверждал: «10% от огромной цели лучше и больше, чем 80% от маленькой. А достигнутая цель в любом случае показывает на заниженную самооценку».
 

Петр Чернышев, один из самых выдающихся Генеральных Директоров в Украине, ставит на столы начальникам отделов, которые не выполняют ежемесячные планы, черепаху. Она стоит месяц и напоминает, что надо торопиться. Если же все отделы выполняют план, черепаха переходит на стол начальника отдела планирования!

А я научился устанавливать реальные сроки и добиваться их выполнения. От себя и от других. И сейчас расскажу тебе, как именно я это делаю. Мне очень помогает в этом мистер Паркинсон.

ДЕКЛАРАЦИИ

Обещайте другим людям, что сделаете работу к определенному времени. Посмотрите кому-нибудь в глаза и скажите: «Я обещаю, что сделаю это к такому-то числу». Мы серьезно относимся к таким словам. И если даем обещание начальнику, коллеге, другу, то становимся мотивированными на выполнение этой работы.

Когда я вижу, что что-то может мне помешать выполнить задуманное в срок, обещаю важным для меня людям: «Я сделаю это до такого-то срока. Если не сделаю – заплачу штраф (и называю сумму, которую не готов заплатить)». Как правило, это гарантирует, что я сделаю.

ДИСЦИПЛИНА – ЭТО РЕШЕНИЕ ДЕЛАТЬ ТО, ЧТО ОЧЕНЬ НЕ ХОЧЕШЬ ДЕЛАТЬ. ЧТОБЫ ДОСТИЧЬ ТОГО, ЧЕГО ОЧЕНЬ ХОЧЕШЬ ДОСТИЧЬ.

ДЖОН МАКСВЕЛЛ, ПИСАТЕЛЬ

Смысл Декларации в том, чтобы резко усилить свою мотивацию. Это как насос: качнул раз (сказал одному человеку и установил штраф в 100$). Важность дела выросла по внутренней шкале приоритетов. Качнул еще пару раз (сказал пяти людям, каждому пообещал по 100$) – и дело стало настолько важным, что уже думаешь: идти обедать или поработать. А уж впустую терять время точно не станешь!

«Подкачивай» важность и приоритетность дел с помощью деклараций!

Используй формулу минимум – 100% – МАКСИМУМ для страховки. Чтобы не надорваться, в любом обещании предусмотри три формата выполнения: минимальный (очень легко),100% – нормально, МАКСИМУМ – то, к чему ты будешь стремиться в лучшем случае, и если повезет.

ДЕДЛАЙНЫ

Дедлайн в переводе с английского означает «линия смерти». Зачем нужны такие страшные названия? Потому что существует Закон Паркинсона.

Напомню, что о нем говорит Википедия:

 
«Закон Паркинсона – эмпирический закон, сформулированный историком Сирилом Норткотом Паркинсоном. Данный закон гласит, что “Работа заполняет время, отпущенное на неё”.
Паркинсон основывал свои рассуждения на обширном опыте работы британских государственных учреждений».
 

УСТАНАВЛИВАЙТЕ КРАЙНИЙ СРОК. СКАЖИТЕ СЕБЕ: «ЭТО БОЛЬШАЯ ЗАДАЧА, ПОЭТОМУ Я БУДУ РАБОТАТЬ НАД НЕЙ 15 МИНУТ. А ПОТОМ ЗАЙМУСЬ ЧЕМ-ТО ДРУГИМ. Я НЕ БУДУ ДЕЛАТЬ ВСЁ СРАЗУ, А ВЫДЕЛЮ НА ЭТО 15 МИНУТ». ЕСЛИ ХОТИТЕ, ПОСТАВЬТЕ ТАЙМЕР, КОТОРЫЙ ОТМЕРИТ НЕОБХОДИМОЕ ВРЕМЯ, И РАБОТАЙТЕ 15 МИНУТ. ЭТО ПОЗВОЛИТ ВАМ НАЧАТЬ РАБОТУ И ЧАСТО ПОЗВОЛЯЕТ ПРОДОЛЖАТЬ ЕЁ.

БРАЙАН ТРЕЙСИ

Так оно и есть. Это – закон. Это – аксиома. Пользуйся её позитивными результатами. Выделяй на работу определенный промежуток времени. Произноси Декларации – и вариантов не будет. Ты делаешь. При делегировании тоже используй этот метод. Главное, чтобы он тоже произнес декларацию и понимал, чем грозит ему невыполнение сроков. И жизнь «заработает» в 10 раз быстрее.

КОНЦЕНТРАЦИЯ

Декларация и дедлайны нужны для того, чтобы обеспечить тебе условия для Концентрации. Ученые установили, что если ты не отвлекаешься и работаешь над одной задачей, эффективность возрастает в четыре раза! Таким образом, если отвлекаешься, тебе понадобится восемь часов для написания статьи, а при достижении концентрации – всего два часа. Как это работает?

Ты отключаешь телефон и надеваешь наушники. Любому, кто к тебе подходит, кричишь: «Дедлайн!!! Я обещал Ицхаку! У меня штраф 1000 $, если не успею!» В конце концов, ты решаешь не тратить на это время и пишешь на листе: два часа меня не тревожить. И через 20 минут непрерывной работы мозга в одном направлении у него открывается «второе дыхание», «второе внимание»! И так во всем. Концентрация внимания – «ключ» к быстрой и качественной работе. Концентрация внимания на Главном и Приоритетном – «ключ» к производительности и эффективности.

Я МНОГО ЛЕТ УЧИЛСЯ УСПЕХУ И НАШЕЛ МНОГО ПОЛЕЗНЫХ ПРАВИЛ. НО АБСОЛЮТНО НЕОБХОДИМО ТОЛЬКО ОДНО – СОБЛЮДАТЬ ПРИНЦИП ПОЛНОЙ КОНЦЕНТРАЦИИ ВНИМАНИЯ.

ЕСЛИ ВСЁ ВНИМАНИЕ И СИЛЫ ВЫ МОЖЕТЕ УДЕЛИТЬ ОДНОЙ ЗАДАЧЕ, ЧЕТКО ПОНИМАЕТЕ, ЧТО ЭТО ЗА ЗАДАЧА, И ДУМАЕТЕ ТОЛЬКО О НЕЙ, ПОКА ОНА НЕ БУДЕТ ЗАВЕРШЕНА, – ВЫ СМОЖЕТЕ ЗАВОЕВАТЬ МИР. ВЫ СМОЖЕТЕ ДОБИТЬСЯ ЛЮБОЙ ЦЕЛИ, ПРЕОДОЛЕТЬ ЛЮБОЕ ПРЕПЯТСТВИЕ, СТАТЬ БОГАТЫМ, УСПЕШНЫМ, СЧАСТЛИВЫМ И ПРОЖИТЬ ДОЛГУЮ ЖИЗНЬ.

БРАЙАН ТРЕЙСИ

УПРАЖНЕНИЕ

Двухминутная концентрация

Положи перед собой часы с секундной стрелкой. Расслабься, сконцентрируй внимание и начинай следить за движением секундной стрелки. В течение двух минут фокусируй все мысли на движении секундной стрелки, как будто в мире ничего другого не существует. Постарайся сохранить сосредоточенность в течение двух минут.

Внимание – твой самый важный мускул!

СУЩЕСТВЕННОЕ ДОСТИЖЕНИЕ – ЭТО ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ СТАВИТЬ ПЕРЕД СОБОЙ ТРУДНУЮ ЦЕЛЬ И ПРОЧНО УДЕРЖИВАТЬ ЕЁ В СОЗНАНИИ.

УИЛЬЯМ ДЖЕЙМС, ПСИХОЛОГ

Думаю, тебе стало понятно, что концентрация внимания необходима. Дедлайны и Декларации помогут тебе вывести любое дело в приоритеты. А упражнения, которые я привожу из книги Тома Вуджека «Тренировка ума», помогут тренировать концентрацию внимания. Также должен предупредить тебя, что есть вирусы, которые ослабляют внимание человека. Это социальные сети. Бездумное переключение внимания с поста на пост, со сторис на сторис – ослабляет фокусировку и концентрацию. Подумай об информационной диете. Я на 99% использую соцсети как место для выдачи информации – но не для получения. Есть ты, есть твои цели – планы – действия. Чем меньше ты будешь реактивно следовать за другими людьми, тем больше ты будешь проактивно достигать цели. Соцсети задуманы как реактивное реагирование заданными командами на контент других людей. Там нет твоего ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ. Там всё контролирует Марк Цукерберг и его рекламодатели.

СОСРЕДОТОЧЕНИЕ ВСЕХ СИЛ НА ДОСТИЖЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ – ВОТ СЕКРЕТ УСПЕХА В ПОЛИТИКЕ, В ВОЙНЕ, В ТОРГОВЛЕ, КОРОЧЕ, В ЛЮБОЙ ОБЛАСТИ ЧЕЛОВЕЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

РАЛЬФ УОЛДО ЭМЕРСОН, ФИЛОСОФ

На фото: Ицхак Пинтосевич и Нассим Талеб

УПРАЖНЕНИЯ НА ВНИМАНИЕ

Центр Вселенной

Когда в следующий раз при поездке на автобусе или в метро у тебя сядет телефон и ты вынырнешь из соцсетей – оглянись вокруг и выбери какой-нибудь объект. Рекламу, чей-то затылок, пятно на потолке. В течение пяти минут концентрируй внимание исключительно на нем – будто во всей Вселенной не существует ничего другого. Даже если сознание захочет переключиться на другие вещи, фокусируй его только на выбранном объекте. Можешь позволить себе расслабиться и оглянуться вокруг только тогда, когда истечет контрольное время.

ЕСТЬ ЧТО-ТО, ЧЕГО ТЫ ОЧЕНЬ ХОЧЕШЬ? ТЕБЕ ОЧЕНЬ ХОЧЕТСЯ, ЧТОБЫ ЧТО-ТО ПРОИЗОШЛО? СОСРЕДОТОЧЬСЯ НА ЭТОМ ПОЛНОСТЬЮ, ИЗОВСЕХ СИЛ. ПРЕДСТАВЬ СЕБЕ ЭТО В МЕЛЬЧАЙШИХ ДЕТАЛЯХ. ЕСЛИ ТВОЕ ЖЕЛАНИЕ ДОСТАТОЧНО СИЛЬНО, А СОСРЕДОТОЧЕННОСТЬ ДОСТАТОЧНО ПОЛНА – ТО СМОЖЕШЬ ДОБИТЬСЯ, ЧТОБЫ ЭТО НА САМОМ ДЕЛЕ ОСУЩЕСТВИЛОСЬ.

РАБИ НАХМАН ИЗ БРАСЛАВА

Прием Сасаки

Фотограф Крис Сасаки рассказал о приеме, который он выработал. Всякий раз, когда он ловит себя на том, что витает в облаках – то есть погружен в состояние бессмысленного созерцания, ему следует четко произнести в уме: «Внимание!» Потом он должен оглянуться вокруг и осознать, где он находится и что делает. Крис Сасаки считает, что это упражнение весьма способствует внутренней собранности.

ЧЕЛОВЕК ПРЕБЫВАЕТ ТАМ, ГДЕ ЕГО МЫСЛИ. ТАК ПОСТАРАЙСЯ, ЧТОБЫ ТВОИ МЫСЛИ НАХОДИЛИСЬ ТАМ, ГДЕ ТЫ ХОЧЕШЬ БЫТЬ.

РАБИ НАХМАН ИЗ БРАСЛАВА

Наблюдения за собственным вниманием

Когда будешь перелистывать журнал или газету, отметь, на что обращаешь внимание. Подумай, какая реклама, заголовки и страницы привлекают твой взгляд. Как выглядит то, что может отвлечь на себя внимание? Какая часть твоего сознания контролирует внимание?

Регулярное воздействие

Выбери что-нибудь, находящееся непосредственно в поле зрения, например, карандаш, и как можно убедительнее прикажи себе: «Смотри на этот карандаш!». Потом сделай паузу и подожди, пока сознание отреагирует на приказ. Карандаш проявится в твоих мыслях четче. Зафиксируй реакцию сознания, мысленно произнося: «Отлично». Теперь повтори то же самое несколько раз: «Смотри на этот карандаш!» – Пауза.– «Отлично». «Смотри на этот карандаш!» – Пауза.– «Отлично». Обрати внимание на «качество» своего внимания. Засеки время появления ответной реакции; установи, насколько быстро реагирует разум. Проверь, начинает ли он по мере тренировки реагировать быстрее. Итак, осмотрись вокруг и сфокусируй на чем-нибудь внимание.

ПРИЗЫ И ПООЩРЕНИЯ

Конечно, Декларации и Дедлайны – это эффективно и продуктивно. Но очень напряжно и дискомфортно. Напряжение велико! А так хочется получать от жизни удовольствие! Так хочется творить, лазить по интернету, разговаривать на умные темы, читать полезные книги. Лишь бы не работать! Только бы не уставать и не напрягаться! Такова природа человека: любить удовольствия и избегать страданий. Поэтому Дедлайны и Декларации работают. С их помощью ты создаешь себе дискомфорт от невыполнения работы.

Поэтому твое подсознание будет искать способы его избежать. Способов много. Ведь если «нельзя, но хочется – значит можно». Если нельзя отвлекаться от работы и заниматься приятной «фигней», но сильно хочется – можно заболеть. Подсознание легко «организует» грипп.

НЕТ БОЛИ – НЕТ РАЗВИТИЯ.

АМЕРИКАНСКАЯ ПОГОВОРКА, ОДИН ИЗ ПРИНЦИПОВ ЖИЗНИ МИЛЛИАРДЕРА РЕЯ ДАЛИО

Поэтому я хочу добавить к Дедлайнам и Декларациям очень приятное и необходимое дополнение.

Призы и поощрения! Именно так. Вот что говорит на эту тему Брайан Трейси:

 
«Награждайте себя за выполнение каждой части работы. Например, вы говорите себе: «Итак, сегодня я должен сделать 10 звонков возможным клиентам. Я поставлю перед собой чашку кофе, и буду делать глоток после каждого разговора». Или, если предстоит долгий обзвон, решитесь делать по 10 звонков и выпивать по чашке чая после каждых 10 звонков. После 20 звонков идите на обед. Таким образом, звонки у вас будут тесно связаны с наградой за них».
 

Привяжи к Дедлайну Приз! Ведь работа нужна для получения результатов. Так сделай себе праздник. Чем больше стресс, тем больше Приз! Ты стремишься убежать от штрафа и позора (Декларация)!

Ты не можешь отвлекаться на приятные дела (Дедлайн)! Ты должен заниматься только этим (Концентрация)! И с каждой минутой ты приближаешься к прекраснейшему Призу! (Ты должен заранее решить, что это будет. Но знай: за каждый выполненный проект и законченное дело я уважаю тебя всё больше. Ибо ты становишься продуктивным и эффективным, ответственным и действующим! Я знаю – ты можешь! И я восхищаюсь тобой.)

За каждый дедлайн назначай себе приз!

ЗАДАНИЕ

Напиши список своих «источников удовольствия»:

а) ежедневные удовольствия (еда, питье, фильмы, музыка, прогулки, соцсети, телевизор и т. д.)

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

б) еженедельные удовольствия (выходные с друзьями, походы в кино, покупки)

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

в) ежемесячные (или несколько раз в год) удовольствия (покупки, поездки, обучение)

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Теперь ты знаешь, что любишь и откуда берешь гормоны удовольствия. Используй их как призы за Дедлайны. За выполнение важных и очень напряженных заданий. Чтобы ты не только стремился убежать от позора и штрафа, но и тянулся к самому заманчивому «прянику»! Чем больше стресс и напряжение от выполнения дела, тем сильнее источник удовольствия используется для награды.

ПРАВИЛА СОВЕЩАНИЙ

Одно из самых неконтролируемых явлений – совещания. Собираются люди для совместного обсуждения важных дел. Но для кого-то важно одно, для кого-то – другое. И начинается хаос, разброд и шатание. Единственный логичный выход: собраться еще раз. Но следующий раз, скорее всего, будет таким же. Предлагаю тебе набор правил Дэна Кеннеди. Он поможет наладить ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ в этом хаотичном движении.

Я лично не люблю совещаний. Не люблю встреч и обсуждений. Электронная почта и скайп позволяют более точно структурировать информацию. Но если все же невозможно отказаться, то:

1. назначай совещания перед обедом или перед концом рабочего дня. Все будут спешить и не будет «затяжек»;

2. никакого кофе или чая! Чтобы сконцентрироваться только на деле;

3. заранее раздай всем повестку совещания;

4. сформулируй и доведи до всех участников четкую и достижимую цель совещания.

Елена Леонидовна Витчак (вице-президент по персоналу АФК «Система») научила меня следующему способу.

На всех деловых встречах она советует брать лист бумаги или флипчарт и писать крупными буквами: «Зачем мы собрались? Какая наша цель?»

Если все видят цель, можно прерывать пустые разговоры и отклонения от плана.

Эти четыре правила помогут минимизировать расходы времени и сил. Каждый раз говори: «За ближайшие 30 минут мы должны принять решение и его зафиксировать. По Закону Паркинсона, работа занимает все отведенное на неё время + еще чуть-чуть.

Так что за 40 минут вы все сделаете!

ДИСЦИПЛИНА – ЭТО ПАМЯТЬ О ТОМ, ЧТО ВЫ ХОТИТЕ.

ДЭВИД КЭМПБЕЛЛ, МУЗЫКАНТ

У всех есть таймер в телефоне. Я включаю его на встречах и совещаниях и кладу перед собой. Все предупреждены, что у меня есть совершенно конкретная цель и ограниченное время для её достижения. После окончания времени я обязан убегать (улетать, звонить, писать…)

Ты должен договориться с кем-то или с собой, что через определенное время ты должен уйти с совещания.

Подключаешь Декларацию и Дедлайн – и сразу же приходит Концентрация. Нет времени на пустые разговоры. Ценишь время ты – ценят его собеседники. Эффективность и результативность растут в геометрической прогрессии.

ЛУЧШИЙ СПОСОБ ОБЪЯСНИТЬ – ЭТО САМОМУ СДЕЛАТЬ!

ЛЬЮИС КЭРРОЛЛ, «АЛИСА В СТРАНЕ ЧУДЕС»

ЗАДАНИЕ

1. Договорись с другом (партнером, контролером, коучем или еще с кем-то, кому важен твой рост и развитие), что ты сможешь ему слать смс с текстом «созвонимся в…». В это время он должен звонить тебе и спрашивать: «Как дела?».

2. Перед каждым совещанием шли ему это смс с установленным временем (через 30–40 минут после начала совещания).

3. Предупреждай всех, что через 30–40 минут тебя ждет очень важный разговор.

4. Когда он позвонит, ты можешь уйти или сказать ему, что позвонишь позже. Ведь бывают совещания, на которых захочется задержаться. С помощью такого «контрольного звонка» ты сможешь решить, уйти или остаться.

ПРЕРЫВАТЬ И ОТКАЗЫВАТЬ

Хорошие люди не могут отвечать злом на добро. И некоторые этим пользуются. Осознанно или неосознанно, люди манипулируют друг другом. Кто-то умеет это делать очень хорошо. Например, Стив Джобс. Главной его стратегией успеха было находить гениев и уговаривать их работать на себя. Он «заставлял» людей различными способами работать в своих проектах. Вдохновлял их работать так, как никогда и нигде. В историю вошел способ, который он использовал, чтобы уговорить Джона Скалли возглавить Apple. Он сказал ему после месяца уговоров и отказов со стороны Скалли: «Вы должны решить прямо сейчас, что для вас лучше. Или всю жизнь торговать сладкой водичкой (Джон был президентом Pepsi), или вы хотите изменить мир». Скалли согласился.

Хотя самого Стива Джобса, если он чего-то не хотел, уговорить было невозможно. Он просто не слушал. Это качество отличает жестких, целеустремленных людей. Они умеют отказывать и прерывать.

Для этого надо знать свои цели; понимать, что приоритетно – в следующие 60 минут или через несколько часов. Если ты не занят, то и прервать тебя не получится. Поэтому советую начать с того, чтобы заниматься важными для тебя делами. Открой свой список: тебе точно есть чем заняться! А вот если ты занимаешься важным для себя делом, а тебя хотят переключить на другое занятие, надо уметь прерывать и отказывать.

Проще всего это можно делать с помощью Дедлайнов и Деклараций (со штрафами), о которых я рассказывал в прошлой главе.

Работает элементарно. Просто пишешь на листе бумаги:

Я ОБЕЩАЮ СЛЕДУЮЩИЙ ЧАС РАБОТАТЬ НАД ............................................. .

ЕСЛИ Я ОТВЛЕКАЮСЬ, то штраф ..................... (1000$).

Показываешь лист тому, кто тебя отвлекает – и даже говорить ничего не нужно.

КОГДА ВАМ БЫЛО ДВА ГОДА, ВЫ ЧАСТО ВОПИЛИ «НЕТ!», НО ПОСТЕПЕННО СЛОВО «НЕТ» ИЗ ВАС ВЫБИЛИ. ЧЕМ ЧАЩЕ ВЫ ГОВОРИЛИ «НЕТ», ТЕМ БОЛЬШЕ СЕРДИЛИСЬ НА ВАС РОДИТЕЛИ. ГОВОРИТЬ УЧИТЕЛЯМ СЛОВО «НЕТ» БЫЛО НЕДОПУСТИМО. КОГДА ВЫ ГОВОРИЛИ «НЕТ», СТАВ ПОСТАРШЕ, ВЫ БОЯЛИСЬ ПОТЕРЯТЬ РОДИТЕЛЬСКУЮ ЛЮБОВЬ И ПРЕДАННОСТЬ ДРУЗЕЙ. НЕТ СОМНЕНИЙ, НЕКОТОРЫЕ ИЗ ЭТИХ ПРЕДСТАВЛЕНИЙ ВЫ ПРОНЕСЛИ ЧЕРЕЗ ВСЮ ВАШУ ВЗРОСЛУЮ ЖИЗНЬ.

СЬЮЗЕН НЬЮМАН, ПСИХОЛОГ, ПИСАТЕЛЬ

Два правила прерывания и отказа:

1. У тебя должно быть конкретное важное для тебя дело, которое ты пообещал сделать до Дедлайна.

2. Ты должен понимать, что в целом твоя жизнь зависит только от тебя. Это ответственность за все, что происходит с тобой. Поэтому не переживай, что скажут люди. Если будешь результативным, эффективным и продуктивным – за тобой будут бегать. Если ты ответственный и держишь слово – тебя будут уважать. Будь смелым и скажи «нет!» каждому, кто отвлекает от твоих планов и обещаний.

ЗАДАНИЕ

Один день с утра до вечера говори всем «нет». (Кроме случаев, когда за «нет» тебя уволят). Если ты продаешь что-то, не надо говорить «нет» покупателям. Речь идет обо всех просьбах, которые не относятся к твоим рабочим целям.

Не объясняй и не оправдывайся. Просто – «нет». Каждый раз, когда говоришь «нет» другим, говори себе: «Да! Я молодец!». Чтобы появилось внутреннее удовлетворение после собственного «нет». А то внутри возникает голос мамы: «Как не стыдно отказывать, когда тебя просят…» Этот голос ты слышал в детстве сотни раз. И он – в подсознании – создает реакцию неудобства при отказе. Отказывай!

КАЖДЫЙ РАЗ, КОГДА Я ГОВОРЮ КОМУ-ТО «ДА» – ЭТО Я ГОВОРЮ «НЕТ» СВОИМ ЛИЧНЫМ ЦЕЛЯМ И ПЛАНАМ.

ОСКАР ХАРТМАН

РАСТОЧИТЕЛИ ВРЕМЕНИ

Про основных расточителей времени лучше всего написал Тим Феррис. Я не буду делать двойную работу – просто приведу здесь его советы (именно так он предлагает поступать, чтобы освобождать себе дополнительное время):

ЕСЛИ ТЕБЯ НЕВОЗМОЖНО НАЙТИ – ТЕБЕ НЕВОЗМОЖНО ПОМЕШАТЬ.

ДЭН КЕННЕДИ

Расточители времени: вещи, которые могут быть проигнорированы – с небольшими последствиями или без них. Основные расточители времени: встречи, обсуждения, звонки по телефону и незначительные письма.

Решение:

Перестать быть «вежливым».

1. Никаких оповещений о входящей почте, вообще никаких оповещений – они отвлекают. Каждый раз после отвлечения уходит время, чтобы снова войти в процесс работы. Уведомления убивают концентрацию.

2. Проверяй почту и мессенджеры два раза в день: в 12.00 и 16.00.

До 12.00 надо закончить несколько важных дел.

3. Создай шаблон автоответчика, который снимет 80% возможных вопросов.

Предусмотри все срочные и важные варианты писем – и в автоответчике напиши, что делать и к кому обращаться.

Примечание Ицхака: В Gmail есть прекрасная возможность для установки любых автоответчиков на письма. Действительно помогает снять большинство возникающих к тебе вопросов. А если ты автор или что-то продаешь, в автоответчике могут быть заряжены рекламные ссылки на твои товары и статьи.

4. Не отвечай на телефонные звонки. Наговори на автоответчик: «Я на долгом совещании – пишите смс». В IPhone есть функция автоответчика смс. Я записал туда несколько сообщений, и если мне кто-то звонит – одним нажатием уходит смс: «Ицхак не отвечает на телефонные звонки. Присылайте смс».

5. Если все же поднял трубку, сразу говори: «Я занят важным делом. Но для тебя есть минута. Чем могу помочь?»

Этот способ позволит сразу переходить к делу и не терять времени на ненужные прелюдии. Если начинается длинное объяснение, скажи: «У меня есть только пять минут. Напиши мне письмо, и я сделаю все, что возможно». Переводи все разговорное общение по делам в формат электронной почты. Помнишь первое правило? Ничего не держать в памяти. Все важные вопросы – только в записях. Причем в твоих письмах должно быть все предусмотрено, чтобы решать вопрос одним письмом. Например: «Давай сделаем так… или вот так. Но есть еще один возможный вариант…»

6. Заранее устанавливай длительность встречи. Сразу предупреждай, что у тебя есть максимум 30 минут (60 минут).

7. На работе ходи в наушниках. Это поможет не отвлекаться и помешает людям отвлекать тебя.

Самое главное в умении Прерывать и Отказывать – перестать «париться» по поводу того, что подумают люди. Невозможно достичь больших и ярких успехов в жизни, если ты боишься критики. Невозможно выступать ярко и красиво, если ты боишься критики. Ибо если боишься – значит, не уверен в себе. А если ты не уверен в себе, кто в тебя поверит?

ЧТОБЫ ДОБИТЬСЯ МНОГОГО, НЕОБХОДИМЫ ДВЕ ВЕЩИ: ПЛАН И НЕДОСТАТОК ВРЕМЕНИ.

ЛЕОНАРД БЕРНСТАЙН, КОМПОЗИТОР И ДИРИЖЁР

На тренинге ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОРАТОР я обучаю такому способу мышления, при котором все равно, что думают люди. Сейчас хочу дать несколько упражнений, чтобы научиться отказывать.

ЗАДАНИЕ

РАСШИРЯЕМ ЗОНУ КОМФОРТА

Это упражнение рекомендует Тим Феррис. Делайте его два дня!

К этому упражнению хочу добавить свой авторский штрих. Надеюсь, что это не первая моя книга, которую ты читаешь.

В книге-тренинге «Действуй! 10 заповедей успеха» и «Живи! 7 заповедей энергии и здоровья» я приводил Алгоритм Расширения Зоны Комфорта. А в книге-тренинге «Создавай! Как создать хорошие навыки» этот Алгоритм был дополнен еще двумя «Рычагами». Формула минимум – 100% – МАКСИМУМ и Обязательства – Декларации.

В общем, тебе необходимо сделать это упражнение. А для того, чтобы создать привычку и не надорваться, хвали себя и вручи себе приз по истечении двух дней.

Во время выполнения упражнения представляй, как ты достиг своей Главной Цели. И каждый раз, испытывая дискомфорт, ты будешь хвалить себя и вспоминать Цель. Это доставит тебе удовольствие – и ты создашь привычку говорить «нет» всему, что тебя хотят заставить сделать. Только тому, что важно для тебя – говори «да»!

Ты можешь!

В течение следующих двух дней следуй этому упражнению так, как если бы это было обещание, которое ты уже два года строго выполняешь.

Говори «нет» в ответ на любые просьбы – ВОТ ЭТО УПРАЖНЕНИЕ!!!

Не будь избирательным.

Отказывай во всех делах, за которые не будешь уволен. Будь эгоистичным. Цель упражнения – не в результате, а в процессе: начать чувствовать себя комфортно, произнося «нет». Потенциальные вопросы, на которые нужно отвечать «нет»:

– У тебя есть минута?

– Хочешь посмотреть фильм сегодня вечером / завтра?

– Можешь помочь мне с…?

«Нет» должно стать стандартным ответом на все запросы и вопросы. Не надо врать, придумывать отговорки или обещать перезвонить. Важно просто сказать: «Я действительно не могу, извини; у меня слишком много МОИХ важных дел, которые нужно сделать прямо сейчас». Это будет ответом на все вопросы.

ЕСЛИ ВСЁ ВРЕМЯ ДУМАТЬ: «Я – ГЕНИЙ», В КОНЦЕ КОНЦОВ СТАНЕШЬ ГЕНИЕМ.

САЛЬВАДОР ДАЛИ

ЕЩЕ В РАННЕМ ДЕТСТВЕ Я ПРИОБРЕЛ ПОРОЧНУЮ ПРИВЫЧКУ СЧИТАТЬ СЕБЯ НЕ ТАКИМ, КАК ВСЕ, И ВЕСТИ СЕБЯ ИНАЧЕ, ЧЕМ ПРОЧИЕ СМЕРТНЫЕ. КАК ОКАЗАЛОСЬ, ЭТО ЗОЛОТАЯ ЖИЛА!

САЛЬВАДОР ДАЛИ

 
– Сёма, вы знаете, когда вас нет, о вас такое говорят!
– Я вас умоляю! Передайте им: когда меня нет, они даже могут меня бить!
 

Итак, мы вплотную приблизились к ПОЛНОМУ КОНТРОЛЮ.

У тебя есть цели – Шаг 1.

Есть списки всех твоих дел, и ты добавляешь все новые дела в список «Входящие для дальнейшей сортировки» – Шаг 2.

Ты умеешь быстро и точно определять приоритетные для тебя дела —

Шаг 3.

Умеешь устанавливать сроки. Ставить Дедлайны и произносить Декларации, которые невозможно нарушить. Ты убрал из своей жизни всех растратчиков твоей энергии и времени – Шаг 4.

Теперь пойдем в сторону разгрузки. Следующая глава о том, как делегировать дела – и таким образом освободить себе массу времени.

ШАГ 5. ДЕЛЕГИРУЙ ВСЁ, ЧТО ВОЗМОЖНО

В ЭТОЙ ГЛАВЕ ТЫ УЗНАЕШЬ:

– Все о целях делегирования

– Что значит «правильное делегирование»

– 5 этапов делегирования

– Все о подборе и оценке исполнителей

Шаг 5 – высший пилотаж ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ. Потому что контролировать себя непросто, а других – тем более.

 
У одесского портного:
– Семён Абрамович, Бог за семь дней создал мир, а вы целый месяц шили брюки!
– Молодой человек, да вы посмотрите на этот мир (скорбно)… и на эти брюки (с гордостью)!
 

Но именно этот шаг приносит наибольший прирост продуктивности и эффективности. Так что давай вынесем его в приоритет с помощью Дедлайна и Декларации. Будем внедрять суперспособ из предыдущей главы – для достижения сверхконцентрации на текущей задаче.

ДЕДЛАЙН + ДЕКЛАРАЦИЯ = КОНЦЕНТРАЦИЯ = РЕЗУЛЬТАТЫ

ВСЕ, ЧТО МОЖЕТ СДЕЛАТЬ КТОНИБУДЬ ДРУГОЙ, ДОЛЖНО БЫТЬ ДЕЛЕГИРОВАНО.

ДЭВИД АЛЛЕН

Я обещаю читать без перерыва до:

..........................................................................................................................................

Если прервусь, то штраф:

..........................................................................................................................................

Если дочитаю до запланированного времени, то приз:

..........................................................................................................................................

Один из самых успешных бизнесменов и умных людей, которых я встречал в жизни – Влад (Хаим) Школьник. Он удивил меня уникальной организованностью всего, что он делает, и при этом – креативностью и творческим подходом. И главное: имея несколько десятков работающих бизнесов, он был свободен. АБСОЛЮТНО СВОБОДЕН в распоряжении своим временем. Система бизнесов работала. Все было делегировано, все было под полным контролем. Несколько лет подряд он входил в список 100 самых богатых людей Украины. А потом перестал – просто потому, что не любил публичности и не хотел, чтобы к нему было повышенное внимание. Это очень ограничивает свободу.

ХАРАКТЕР ЗАСТАВЛЯЕТ НАС ВСТАВАТЬ С ПОСТЕЛИ, ПРИВЕРЖЕННОСТЬ ПОМОГАЕТ НАМ ДЕЙСТВОВАТЬ, А ДИСЦИПЛИНА ПОЗВОЛЯЕТ ИДТИ ДО КОНЦА.

ЗИГ ЗИГЛАР, ПИСАТЕЛЬ, СПЕЦИАЛИСТ В ОБЛАСТИ СЕТЕВОГО МАРКЕТИНГА

Однажды он пригласил меня с семьей и еще нескольких общих друзей к себе домой. Он жил за городом, и мы решили организовать там празднование Субботы. Пока я собирался, он позвонил и спросил, по какой дороге я поеду. Я ответил, и он попросил по пути заехать в одно место и кое-что взять. Он сказал, что это задержит меня всего на 5–7 минут. Я обрадовался, что могу чем-то помочь в организации мероприятия. Когда все собрались, оказалось, что каждому, по пути его следования он дал небольшое задание. В итоге, он в пятницу спокойно занимался своими делами – и вечер был прекрасно организован. Это и называется: Делегировать все, что можно. А можно практически все.

Итак, давай разберемся: что надо делегировать? Как? Кому можно и нужно делегировать?

Я очень люблю Википедию. Прежде чем в чем-то разбираться, уточняю формулировку.

«Делегирование полномочий – это процесс передачи части функций руководителя другим управляющим или сотрудникам для достижения конкретных целей организации. Используется для улучшения и оптимизации рабочей силы руководителя. Суть этого понятия заключается в том, что работающие над конкретной проблемой лица лучше понимают ситуацию, чем руководитель. И, соответственно, им проще найти выход и решить имеющуюся проблему».

В теории менеджмента делегирование полномочий преследует следующие основные цели:

– освобождение времени делегирующего для решения задач, в которых его сложно или невозможно заменить;

– повышение мотивации тех, кому полномочия делегированы;

– повышение доверия в рабочем коллективе;

– проверка сотрудников на исполнительность. НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫХ – УВОЛЬНЯЙ. Тех, кто опаздывает на собеседование – не бери!

Итак, списки дел можно и нужно максимально делегировать. А чем будешь заниматься ты?

НИКТО НЕ СМОЖЕТ ДЕЛАТЬ ЗАРЯДКУ ЗА ТЕБЯ.

ДЖИМ РОН, ПСИХОЛОГ, БИЗНЕС-ТРЕНЕР

Тем, что приносит ТЕБЕ максимальные результаты. Тем, что ведет к ТВОИМ целям. Тем, что усиливает ТЕБЯ и дает дополнительные ресурсы. Образованием и развитием. Посмотри, какую огромную пользу приносят новые знания! С помощью Полного контроля ты станешь более эффективным и результативным. Начнешь больше зарабатывать.

Образование и работа над собой – единственная сфера, которую ты не можешь делегировать. И результаты этой работы никто не сможет присвоить. Они навсегда останутся с тобой.

Надеюсь, ты понял важность Делегирования. Теперь приступим к изучению того, как это делать и кому можно делегировать.

Существуют два основных вида делегирования: делегирование исполнения и делегирование полномочия.

Делегирование исполнения означает: «Пойдите туда, пойдите сюда, сделайте то, сделайте это – и доложите мне, когда все будет сделано!»

ЗНАНИЯ – ЛУЧШИЙ ТОВАР. ОДИН РАЗ ПРИОБРЕЛ – И МОЖЕШЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ СКОЛЬКО УГОДНО. РАЗДАВАТЬ. ПРОДАВАТЬ. ИХ МЕНЬШЕ НЕ СТАНОВИТСЯ, И СКЛАД НЕ НУЖЕН. ОНИ ПЕРЕЕЗЖАЮТ МЕСТЕ С ТОБОЙ. ЧТОБЫ ИХ НЕ ЗАБЫТЬ, О НИХ НУЖНО РАССКАЗЫВАТЬ И ИХ НУЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ.

ИЦХАК

Когда речь заходит о делегировании, большинство людей представляет себе «делегирование исполнения». И сразу приходит в голову фраза:

ХОЧЕШЬ, ЧТОБЫ ЧТО-ТО БЫЛО СДЕЛАНО ХОРОШО? СДЕЛАЙ ЭТО САМ.

НАРОДНАЯ МУДРОСТЬ

В одних случаях это подходит, в других – явно нет. Словом, это очень ограничивающая фраза. Поэтому я в неё не верю. О своем подходе: верить только в усиливающие и вдохновляющие убеждения – я рассказываю в первой книге-тренинге «Действуй! 10 заповедей успеха».

В седьмой заповеди: «Верь в успех!»

Мое убеждение: если хочешь, чтобы что-то было сделано хорошо – найди лучшего – и правильно ему делегируй. Слова «правильно делегируй» – ключевые.

Большинство людей этого не умеет. Я наблюдаю за своей женой, которая прекрасно убирает и любит чистоту. У нас всегда чисто. И она учит детей своим примером, как надо убирать за собой. Но она не учит их тому, как делегировать уборку. Её мама научила убирать, но не научила делегировать. Это абсолютно отдельный навык. Я тоже не умел делегировать. Я творческий человек, люблю свободу и отсутствие рамок. Потому и другим я давал задания в стиле: «Нужно сделать это». А КАК сделать, ЧТО сделать и КОГДА – не объяснял. Я сразу делегировал полномочия. Делай как хочешь. Мне нужен результат. Но лучше начинать с делегирования исполнения. Или с любого тестового задания. Чтобы понять уровень того, кому ты делегируешь. Иногда его знания больше, чем твои. И можно сразу просить результат. А как он его достигнет? Он сам лучше тебя знает. Поэтому ты ему делегируешь полномочия. Он может.

 
Послали Машеньку «по грибы, по ягоды». Машенька вернулась ни с чем. Не поняла задания.
 

5 ЭТАПОВ ПРАВИЛЬНОГО ДЕЛЕГИРОВАНИЯ

Результаты

Тот, кто делегирует, должен точно описать, какой результат и когда он хочет получить. Затем надо спросить того, кому делегируют: какого результата и когда ты должен достичь?

Желательно, очень желательно, получить от него Дедлайн и Декларацию (со штрафом). Это обеспечит максимальную Концентрацию. Здесь используются договоры, мини-договоры на бумаге. Главное, чтобы был «оцифрованный результат» и срок его достижения.

Убедись, что тот, кому ты делегируешь, это понимает.

Правила

Чем больше правил выполнения, тем эффективнее «делегирование исполнения». Ты даешь человеку задание: делать точно так, как это сделал бы ты. В этом случае он может сказать, что именно поэтому у него и не получилось. Чем меньше правил, тем больше это похоже на «делегирование полномочия». Вы договорились о результате, а способ достижения – его личный выбор. Если ты находишь исполнителей, с которыми достаточно оговаривать только результат – ты счастливый человек: тебе повезло с исполнителями. Именно поэтому самые успешные люди и бизнесы работают с лучшими. Они просто покупают гарантированные результаты. И экономят массу времени. Самые организованные HR-директора очень быстро заказывают мои корпоративные тренинги. Примерно так: «Здравствуйте! Нам надо повысить мотивацию топ-менеджеров. Мы изучили ваше предложение. Нам нужен результат, который вы обещаете. У вас есть один или два дня. Ждем программу тренинга! До свидания».

Весь разговор занимает пять минут. Потому что на сайте есть подробное предложение, в котором я говорю о РЕЗУЛЬТАТАХ своей работы.

Там же – анкета с вопросами и финансовые условия. Анкета заполнена, я высылаю предложение, переводится 50% предоплаты, еще один разговор с оптимизацией программы и адаптацией нюансов. На заказ и подготовку тренинга уходит два часа.

Если ты только начинаешь работать с исполнителем или он не из лучших, то обязательно оговори максимальное количество правил. Объясни ему, как надо делать, если не получится по первому варианту, и что предпринять, если возникнет заминка. Это лучше всего делать с тем, кто очень хочет сделать, но пока не умеет. Так можно подготовить себе прекрасного исполнителя. А затем – делегировать ему результат.

 
Послала мама дочку купить сметану. Приходит девочка в магазин, подходит к продавщице и даёт ей бидон (дело было в СССР, когда молочку еще в бидонах носили).
– Мама просила купить сметану,– сказала девочка. Продавщица взяла бидон, налила туда сметану и говорит:
– 2 рубля 50 копеек.
– Мама сказала, деньги в бидоне…
 

Ресурсы

Определи человеческие, финансовые, технические или организационные ресурсы, которые можно использовать для достижения желаемых результатов. А главное: помни про Дедлайн. Работа занимает столько времени, сколько ты на неё выделяешь! – Закон Паркинсона.

Исполнитель, особенно тот, кто получает оплату за время, а не за результат, будет делать её долго. Поэтому очень важно поставить дедлайн. И оговори плату за задержку. Мы опять вернулись к «волшебной формуле», которая обеспечивает концентрацию на работе.

Дедлайн + Декларация со штрафом = КОНЦЕНТРАЦИЯ

С финансовыми ресурсами похожая ситуация. Если ты подробно не оговоришь, что можно использовать и какой максимальный финансовый ресурс ты выделяешь на решение этой задачи – возможны неприятные неожиданности. К примеру, твои билеты на поезд курьер привезет тебе на такси – чтобы было быстрее. Платить за такси придется тебе.

Так что оговаривай ресурсы!

Отчетность

Установи стандарты, критерии исполнения, которые будут использованы при оценке результатов; оговори конкретные сроки для отчетов и оценок.

Однажды меня пригласили провести стратегическую сессию и тренинг для одной из организаций «ПриватБанка». Это была очень важная для них организация, и меня пригласили выступить в их отделе стратегического планирования. Там был профессор экономики, главный стратег и еще несколько суперспециалистов. Это, кстати, главный секрет ПРАВИЛЬНОГО перехода на следующий уровень. В спорте или бизнесе, в любом проекте. Найми лучших экспертов для трансформации. Или ты всегда будешь топтаться вокруг одних и тех же граблей (главный инструмент роста для дураков). Меня ввели в курс дела, потом я встречался с их генеральным директором – Александром Дубилетом. Они хотели, чтобы я досконально разобрался, чего от меня ждут. Я понял. Их система планирования невероятно точна – и дает практически 100% результаты. Очень подробно и четко мне её объяснили, чтобы убедиться, что я как исполнитель понял задачу.

Суть системы планирования банка заключается в том, что каждая цель или задача, которая ставится перед подразделением или человеком, имеет от 5 до 15 критериев оценки и замеров.

Для абсолютного понимания процесса. Если все получается – понятно почему. Если нет, они тут же находят причину, исправляют – и все опять получается. Сейчас объясню, как это работает в простом делегировании.Ты поручаешь кому-то найти билеты по лучшей цене к завтрашнему вечеру. Завтра тебе приносят билет за 100 долларов. Что ты узнал о том, насколько хорошо и качественно выполнена работа, и можно ли поручать этому человеку покупку билетов или более дорогих вещей? – Ничего!

По системе «ПриватБанка», к этой задаче можно было бы добавить от 5 до 15 критериев оценки.

1. Сколько часов он искал? Мог искать от 15 минут до 15 часов.

2. Сколько сайтов он просмотрел? Мог смотреть от 1 до 15 сайтов.

3. Насколько хороший вариант он выбрал? Стоит оценить его выбор у лучших экспертов по путешествиям.

4. Просил ли он скидки и лучшие условия? Опрос продавцов билетов, с которыми он имел дело.

5. Как он сам оценивает свою производительность и эффективность? По 10-балльной шкале.

Можно было придумать еще несколько критериев оценки и попросить его слать промежуточные отчеты. Тебе кажется это лишним?

Твой выбор… или постоянно менять поставщиков или фрилансеров и годами наступать на одни грабли: «Меня подводят!» Или правильно давать задания и находить грамотных исполнителей.

УПРАВЛЯТЬ МОЖНО ТОЛЬКО ТЕМ, ЧТО МОЖНО ИЗМЕРИТЬ.

ПИТЕР ДРУКЕР

Последствия

Определи последствия – как позитивные, так и негативные – которые наступят по итогам оценки. Сюда можно записать финансовое и моральное вознаграждение, перевод на другую работу – и естественные последствия, связанные с общей миссией организации. Сюда же включаются штрафы и наказания.

Если люди не хотят работать, значит, надо искать тех, кто хочет. А если не хватает мотивации и концентрации, то ДЕДЛАЙН + ДЕКЛАРАЦИЯ (обещание сделать) и штраф за невыполнения = КОНЦЕНТРАЦИЯ.

Оговаривай последствия. Лучше всего по системе коучинга, чтобы человек сам понял, что ему очень надо качественно выполнить твое поручение. Это мотивация через плюс. Вознаграждение, похвала и признание, рост и развитие – все это позитивная мотивация, о которой обязательно надо напоминать во время делегирования.

Штраф, понимание ущерба для тебя и для него в случае невыполнения – это мотивация через минус. Страдание – более сильная мотивация. Используй её.

В Торе говорится, что «правая рука должна притягивать, а левая отталкивать». Левая рука – это наказание, а правая – поощрение. Поощрение должно быть сильным и ярким, как правая рука. Но и без наказания дела не будет!

СБОИ В ДЕЛЕГИРОВАНИИ

Иногда бывает, что ты делегировал задачу, а она не решается. Почему? Есть вопрос, без ответа на который невозможно двигаться дальше. А тебя нет. Или ты занят. Или ты не предупредил, что тебя можно спросить. И исполнитель «завис». Он тормозит и не знает, что делать дальше.

Дело в том, что необходимо поддержать работников, дать им всю информацию о том, что происходит, чтобы они сделали намного больше того, чего они достигли раньше.

БИЛЛ ГЕЙТС, СООСНОВАТЕЛЬ MICROSOFT, САМЫЙ БОГАТЫЙ ЧЕЛОВЕК В МИРЕ

 
Робин Гуд грабил богатых, награбленое раздавал бедным. И боялся только одного: он просто впадал в ступор, когда видел людей среднего достатка.
 

Поэтому советую тебе предусмотреть возможные сбои – и дать инструкцию на случай «если…». Причем каждый раз, когда наступает непредусмотренное «если», вноси его в список «Часто встречающиеся вопросы». Такой список абсолютно необходим.

Продумай, какие сбои возможны при выполнении твоего поручения, и напиши инструкцию по их преодолению. С этого момента твои ошибки превратятся в победы.

 
Идет мужик на охоту, навстречу ему знакомый.
– Ты на кого идешь охотиться?
– На медведя!!!
– А вдруг ружье даст осечку?
– А у меня нож есть.
– А вдруг в ножнах застрянет?
– Так я на дерево залезу.
– А вдруг ты в степи?
– Слушай, я что-то не пойму, ты мой друг или друг медведя?
 

ПОДБОР И ОЦЕНКА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

У меня очень простой метод подбора. Я принимаю на работу Дев или Тельцов по гороскопу, или людей с красным дипломом. Если Дева по гороскопу, то можно вообще без образования. Если с красным дипломом, то можно не быть Девой по гороскопу. Возможно, это выглядит смешно для HR-ов, но уже много лет у меня работает.

 
– Вы откуда?
– Из-под Питера.
– Сейчас все «из-под Питера». Конкретнее.
– Бишкек.
Всему можно научить, кроме ответственности. А в работе и в делегировании ответственность – 99% успеха.
 

Ден Кеннеди предлагает не брать на работу людей, которые опаздывают, это еще один способ проверить ответственность. В компании Zappos, к примеру, есть тест. Во время испытательного срока все претенденты работают в колл-центре, принимают звонки клиентов. Не важно, на какую работу принимают человека, месяц он сидит в колл-центре. Начало рабочего дня в 7 утра. Если опоздал хоть раз – испытательный срок закончен. Человека не принимают.

Как ты будешь проверять ответственность? Как я, по гороскопу, с помощью красного диплома, или как Ден Кеннеди и Zappos, через опоздания? Главное понять, ответственный человек перед тобой или нет. Если нет, рано или поздно неприятности, которые он тебе принесет, перекроют все временные плюсы работы с ним.

Ищи ответственных людей, обучай их – и преуспеешь в делегировании.

НАШ ОБЕР-ЛЕЙТЕНАНТ МАКОВЕЦ ВСЕГДА ГОВОРИЛ: «ДИСЦИПЛИНА, БОЛВАНЫ, НЕОБХОДИМА! НЕ БУДЬ ДИСЦИПЛИНЫ, ВЫ БЫ, КАК ОБЕЗЬЯНЫ, ПО ДЕРЕВЬЯМ ЛАЗАЛИ. ВОЕННАЯ СЛУЖБА ИЗ ВАС, ДУРАКИ БЕЗМОЗГЛЫЕ, ЛЮДЕЙ СДЕЛАЕТ!» НУ РАЗВЕ ЭТО НЕ ТАК? ПРЕДСТАВЬТЕ СЕБЕ СКВЕР, СКАЖЕМ, НА КАРЛОВОЙ ПЛОЩАДИ, И НА КАЖДОМ ДЕРЕВЕ СИДИТ ПО ОДНОМУ СОЛДАТУ БЕЗ ВСЯКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ. ЭТО МЕНЯ УЖАСНО ПУГАЕТ.

ЯРОСЛАВ ГАШЕК, «ПОХОЖДЕНИЯ БРАВОГО СОЛДАТА ШВЕЙКА»

ЗАДАНИЕ

1. Сегодня максимально делегируй всё, что возможно. Для МАКСИМАЛИСТОВ и то, что очень тяжело делегировать.

2. Завтра замотай правую руку эластичным бинтом от растяжений и проси еще больше тебе помогать.

3. Составь список нелюбимых занятий. Подумай, как все эти занятия делегировать кому-то. Посчитай, сколько это будет стоить. Подумай, можешь ли ты в это время зарабатывать больше.

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

4. Подумай, если это время ты потратишь на обучение, будешь ли ты зарабатывать больше.

5. Напиши пять правил делегирования на листе и используй их во всех договорах о делегировании.

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Я СОВЕТУЮ ПОСЫЛАТЬ ОДНУ ЗАДАЧУ ЗА ОДИН РАЗ, В КРАЙНЕМ СЛУЧАЕ, НЕ БОЛЬШЕ ДВУХ. ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ, ЧТОБЫ ВАШ КОМПЬЮТЕР ЗАВИС ИЛИ СЛОМАЛСЯ, ОТКРОЙТЕ 20 ОКОН И ПРОГРАММ ОДНОВРЕМЕННО. ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ СДЕЛАТЬ ТО ЖЕ САМОЕ С ВАШИМ ПОМОЩНИКОМ, НАЗНАЧЬТЕ ЕМУ ДЮЖИНУ ЗАДАЧ, НЕ РАСТАВЛЯЯ ИХ ПО ПРИОРИТЕТАМ. ВСПОМНИТЕ НАШУ МОЛИТВУ: УСТРАНИТЕ ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ВЫ ДЕЛЕГИРУЕТЕ.

ТИМ ФЕРРИС

ШАГ 6. КОНТРОЛЬ / ПЛАНИРОВАНИЕ

В ЭТОЙ ГЛАВЕ ТЫ УЗНАЕШЬ:

– Что такое ежедневная остановка

– Ежемесячная остановка

– Алгоритм достижения цели

– GROW

Если выполнил все предыдущие задания – ты в двух шагах от Полного Контроля. Ты просто гений, счастливый человек; твоей собранности и продуктивности скоро начнут завидовать друзья и знакомые. Ты будешь плавно идти по жизни, четко выбирая цели и достигая их. Это прекрасное ощущение придет примерно через 10–15 часов работы над собой по этой книге.

В предыдущих шагах мы занимались Фиксированием информации.

Теперь – Планирование и Контроль. Без Планирования и Контроля можно даже с самой высокой продуктивностью и эффективностью забрести не туда.

Стивен Кови сравнивал человека, который не имеет плана и контроля, с туристом, бегущим по городу с неверной картой в руках. Чем быстрее он бежит, тем быстрее заблудится.

Рамхаль, один из древних еврейских мудрецов, сравнивал человека без плана и контроля со слепым, который в темноте идет по бе